Как написать распоряжение?

gjuli:

Распоряжение оформляется на внутреннем «бланке организации «Оно должно содержать следующие реквизиты:

• Наименование вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ);
• Дату издания распоряжения
• номер распоряжения;
• текст;
• отметка о наличии приложений;
• подпись
• визы.

Дата распоряжения «выполняется «словесно-цифровым способом, а номер распоряжения состоит из знака laquo;№raquo; и порядкового номера документа. Заголовок должен точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Как правило, распоряжения составляются без заголовка. Текст распоряжения, равно, как и приказа состоит из двух частей ndash; констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование решений, оценка определенных событий, послуживших основанием для издания распоряжения и т.д. Констатирующая часть может начинаться со слов laquo;Во исполнениеhellip;raquo;, laquo;В связиhellip;raquo; В соответствииhellip;raquo;, laquo;В целяхhellip;raquo;, laquo;На основанииhellip;raquo;. Если распоряжение издается на основании какого-то другого документа, то констатирующая часть должна содержать наименование этого документа с указанием автора, даты, номера и заголовка. Констатирующая часть распоряжения должна завершаться словами laquo;ПРЕДЛАГАЮraquo; или laquo;ОБЯЗЫВАЮraquo;. Распорядительная часть распоряжения должна содержать предписываемые действия, перечисленные по пунктам. Обязательно должны быть указаны исполнители и сроки исполнения предписываемых распоряжением действий. Распорядительную часть распоряжения можно разделить на пункты, подпункты, которые необходимо нумеровать с использованием арабских цифр. Однородные действия можно перечислить в одном пункте. В качестве исполнителей могут указываться как структурные подразделения, так и конкретные должностные лица. Заключительный пункт распорядительной части распоряжения должен содержать информацию о должностном лице, на которое возложен контроль за исполнением данного распоряжения.

Если распоряжение изменяет или отменяет какой-либо документ или часть документа, то один из пунктов распорядительной части распоряжения должен обязательно содержать ссылку на отменяемый документ (или его пункт) с указанием заголовка, даты, номера соответствующего документа. В распоряжение не включают пункт laquo;распоряжение довести до сведенияhellip;raquo;. Должностные лица и подразделения, до сведения которых необходимо довести распоряжение, должны быть перечислены в указателе рассылки, который который готовится вместе с проектом распоряжения.

Текст распоряжения печатается через 1.5-2 интервала и выравнивается по левой и правой границе. Размер и тип шрифта в каждой организации выбирается произвольно, но предпочтительнее использовать шрифт Times New Roman размером 13-14 пт. Первую строку абзаца начинают на расстоянии 1,25см от левой границы.

Подпись распоряжения включает «наименование должности лица, подписывающего документ, непосредственно подписи и расшифровки подписи (сначала — инициалы, затем — фамилия). Название должности печатают от левой границы, а инициалы и фамилию mdash; от правой границы. Распоряжение подписывается заместителем руководителя организации, руководителем структурного подразделения или главным специалистом (например. главным энергетиком, директором по персоналу, главным механиком).

Реквизит laquo;Визыraquo; «включает в себя наименование должности визирующих лиц, «их личные подписи, расшифровки подписей, дату визирования.

Приложение к распоряжению визируется должностным лицом, подготовившим проект. Если к распоряжению имеется несколько, то они нумеруются.