Как правильно оформлять приказы?

Евгения:

Приказ ndash; это документ, который регламентирует текущую деятельность предприятия. Рассмотрим, как правильно оформлять приказы.

Приказ на своем пути проходит следующие стадии: оформление проекта, согласование с ответственными лицами, подписание руководителем, ознакомление с документом задействованных в нем сотрудников.

В приказе должен быть заголовок, отвечающий на вопрос laquo;о чем?raquo;, например, laquo;о создании рабочей группыraquo;; порядковый номер, дату. Порядковый номер присваивается по согласованию с журналом учета приказов, в который заносится информация о создании такового.

В первой части приказа дается обоснование его издания (например, в связи с производственной необходимостью), которое может быть опущено, если причина ясна. Вторая часть приказа содержит информацию ndash; кто должен сделать, что и когда. Если приказ включает несколько задач, то они должны быть в виде пунктов.

Важно, что бы ответственный сотрудник знал, как правильно оформлять приказы, это позволит избежать проблем при прохождении соответствующих проверок. По окончании всех процедур приказ подшивается в папку, содержащую соответствующие приказы (кадровые или по основной деятельности).