Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

  • admin
  • 3 комментария
  • Фото: Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Оцените эту запись:
3 комментария к статье «Как правильно сделать запись в трудовой книжке?»
  1. Миледи:

    Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц — два знака, год — четыре знака (например, 11.05.2011)

    Инструкция

    1 шаг. Заполните первую страницу трудовой книжки. Если там уже есть»записи, проверьте их правильность.

    Фамилия, имя, отчество заполните в соответствии с паспортными данными.
    Дата рождения запишите арабскими цифрами (например, 19.01.1987).
    Образование укажите прописью и полностью (например, laquo;среднее профессиональноеraquo;, laquo;высшее профессиональноеraquo;).
    Специальность запишите в именительном падеже, основываясь на документ об образовании (например, laquo;учительraquo;, laquo;бухгалтерraquo;, laquo;экономистraquo;).
    Укажите дату заполнения трудовой книжки. Она должна быть не позднее 5 дней с даты приема на работу.
    Поставьте свою подпись разборчиво и расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы владелец книжки проставил свою подпись для подтверждения сведений, которые вы указали.
    Поставьте печать организации (предприятия), но не отдела кадров.

    2 шаг» — Перед записью о приеме на работу поставьте штамп предприятия с его данными или пропишите их полностью. Теперь заполните графы: 1 графа ndash; номер записи по порядку (он ставится напротив записи о приеме, переводе, увольнении работника, а не ndash; штампа). 2 графа ndash; дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую книжку). 3 графа ndash; сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом, распоряжением (например, laquo;уволен в связи с истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерацииraquo;). Если работник уволен, укажите свою должность, поставьте подпись с расшифровкой и печать организации. Обязательно должна стоять подпись владельца книжки, которая свидетельствует о его ознакомлении с записью. 4 графа ndash; основание для записи (приказ, распоряжение, решение общего собрания, протокол), дата арабскими цифрами и номер документа (например, laquo;Приказ от 07.05.2011 г. №133-ок).

    3 шаг — В laquo;Сведения о награжденияхraquo; вносите только записи о государственных наградах и почетных»званиях в соответствии с приказами, а также о награждениях почетными грамотами, нагрудными значками, дипломами и т.п., производимыми организацией. В 3 графе запишите кем, за какие заслуги награждается работник и тип награды. Остальные графы заполняются тем же образом, как в laquo;Сведениях о работеraquo;.

    — Денежные премии не вносятся в трудовую книжку.

    4 шаг — Оформляйте запись в трудовой книжке по совместительству, если этого желает работник.«Но это можно делать только в отделе кадров по основному месту работы.

    Обратите внимание:

    1. Не делайте запись о приеме на работу в трудовой книжке ранее, чем через 5 дней после даты приема. Если за это время работник решил расторгнуть трудовой договор, то записи быть не должно. 2. Нельзя продолжать записи о работе в разделе laquo;Сведения о награжденияхraquo;. Если раздел laquo;Сведения о работеraquo; закончился, специалист по управлению персоналом должен оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку. «

    Что касается документа, на основании которого вносится запись о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю, то таким документом является приказ (распоряжение) о приеме на работу, издаваемый на основе заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ; пункт 3.1), Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69.

    «

    Запись в трудовую книжку следует внести со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября2006 г., в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания (Письмо Роструда от 30 августа2006 г. № 5140-17).

  2. Миледи:

    Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц — два знака, год — четыре знака (например, 11.05.2011)

    Инструкция

    1 шаг. Заполните первую страницу трудовой книжки. Если там уже есть»записи, проверьте их правильность.

    Фамилия, имя, отчество заполните в соответствии с паспортными данными.
    Дата рождения запишите арабскими цифрами (например, 19.01.1987).
    Образование укажите прописью и полностью (например, laquo;среднее профессиональноеraquo;, laquo;высшее профессиональноеraquo;).
    Специальность запишите в именительном падеже, основываясь на документ об образовании (например, laquo;учительraquo;, laquo;бухгалтерraquo;, laquo;экономистraquo;).
    Укажите дату заполнения трудовой книжки. Она должна быть не позднее 5 дней с даты приема на работу.
    Поставьте свою подпись разборчиво и расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы владелец книжки проставил свою подпись для подтверждения сведений, которые вы указали.
    Поставьте печать организации (предприятия), но не отдела кадров.

    2 шаг» — Перед записью о приеме на работу поставьте штамп предприятия с его данными или пропишите их полностью. Теперь заполните графы: 1 графа ndash; номер записи по порядку (он ставится напротив записи о приеме, переводе, увольнении работника, а не ndash; штампа). 2 графа ndash; дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую книжку). 3 графа ndash; сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом, распоряжением (например, laquo;уволен в связи с истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерацииraquo;). Если работник уволен, укажите свою должность, поставьте подпись с расшифровкой и печать организации. Обязательно должна стоять подпись владельца книжки, которая свидетельствует о его ознакомлении с записью. 4 графа ndash; основание для записи (приказ, распоряжение, решение общего собрания, протокол), дата арабскими цифрами и номер документа (например, laquo;Приказ от 07.05.2011 г. №133-ок).

    3 шаг — В laquo;Сведения о награжденияхraquo; вносите только записи о государственных наградах и почетных»званиях в соответствии с приказами, а также о награждениях почетными грамотами, нагрудными значками, дипломами и т.п., производимыми организацией. В 3 графе запишите кем, за какие заслуги награждается работник и тип награды. Остальные графы заполняются тем же образом, как в laquo;Сведениях о работеraquo;.

    — Денежные премии не вносятся в трудовую книжку.

    4 шаг — Оформляйте запись в трудовой книжке по совместительству, если этого желает работник.«Но это можно делать только в отделе кадров по основному месту работы.

    Обратите внимание:

    1. Не делайте запись о приеме на работу в трудовой книжке ранее, чем через 5 дней после даты приема. Если за это время работник решил расторгнуть трудовой договор, то записи быть не должно. 2. Нельзя продолжать записи о работе в разделе laquo;Сведения о награжденияхraquo;. Если раздел laquo;Сведения о работеraquo; закончился, специалист по управлению персоналом должен оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку. «

    Что касается документа, на основании которого вносится запись о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю, то таким документом является приказ (распоряжение) о приеме на работу, издаваемый на основе заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ; пункт 3.1), Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69.

    «

    Запись в трудовую книжку следует внести со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября2006 г., в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания (Письмо Роструда от 30 августа2006 г. № 5140-17).

  3. Валентин:

    Запись в трудовой книжке нужно делать без различного рода сокращений.
    В ответе на вопрос прикреплено две ссылки, где вы сможете узнать, как нужно заполнять трудовую книжку. На первой из них находится, в частности, заполнение титульного листа.

    Давайте себе представим такую ситуацию: вы хотите заниматься частным предпринимательством. Хотите как и все зарабатывать себе на хлеб.

    Допустим, что уже вы для себя определили будущий род деятельности.

    Теперь, как бы вам этого ни хотелось, а придётся нанимать рабочих. Если вы индивидуальный предприниматель, то следует помнить о том, что вы сможете принять к себе на работу не более ста человек.

    Итак, вы новичок в своём деле и ещё не знаете, как именно заполнять трудовую книжку.

    а тем не менее, когда идёт заполнение трудовой книжки, нужно учесть, что если работник где-то работал, и у него уже есть эта книжка, то вам нужно будет только заполнить поля, которые соответствуют дате устройства на работу человека, времени, месяце, имя того, кто устроил на работу.

    При этом следует помнить, что все поля нужно заполнять без сокращений. Если устроил частный предприниматель Иванов Семён Семёнович, то так и нужно писать, без инициалов, а именно полные имя, фамилию и отчество.

    Кстати, если у работника своя трудовая книжка, о вы спокойно можете просмотреть её, как образец для будущего заполнения.

    так что, с этим у вас не должно будет возникнуть трудностей.

    Так же, возьмите на заметку то, что если работник поступил к вам на работу не имея трудовой книжки, то эту трудовую книжку нужно будет составлять самостоятельно. При этом с работника удерживается часть заработной платы за определённый период.

    И опять же, вы сможете подсмотреть те формы, которые надо заполнять в случае создания книжки у других работников, которые имеют их в наличии.

    Желаю успехов!

    Видео по теме

Добавить комментарий

Войти с помощью: