Как писать пояснительную записку?

Евгения:

Писать пояснительную записку приходится обычно тем работникам, которые попали в щекотливое положение, которое необходимо грамотно разъяснить начальству.

В своей работе у меня сложилась такая ситуация, поэтому могу посоветовать.

Писать пояснительную записку необходимо подоьно другим документам,» согласно правилом делопроизводства предприятия на котором трудитесь.
В основном это:

• кому адресован документ
• от кого
• название документа
• содержание
• число
• подпись.

Содержание должно быть полным и развернутым ответом на поставленные вопросы, относящиеся ситуации.

Вот примерно так:

«»»»»»»»»»»»»»»»»»»»«»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Комерческому директору

«»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» ООО «Веселый пекарь»

«»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» г-ну Еленчуку И. М.

«»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» «»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» от зав. складом Блид А.Е.

«»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»

«»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» «»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

» по поводу сличительных ведомостей по ревизии ТМЦ

«»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» » на складе ООО rdquo;Веселый пекарьrdquo;»

«

» 1.«» По сличительной ведомости № 1 по ревизии ТМЦ на складе:

Посуда, могу объяснить следующее:

«

Вилки из нержавеющей стали 42 шт (сумма 345,21 руб.), по акту ревизии от 09.06.2006 г. принималл в склад. На складе остатка на тот момент не было (прлагаю копию АКТа от 09.06.2006г ). 06.10.2006 г. была передача посуды с террасы, по акту» сдачи посуды на склад мы приняли по факту 46 вилок, которые на момент ревизии и находились в складе.

Ложка столовая 19 шт — (160,00 руб.), с террасы были приняты по АКТу сдачи посуды 21 шт, по перемещению их сдали в Магазин № 3.

» 2.По сличительной ведомости № 2 по ревизии ТМЦ на складе:

Спецодежда, могу пояснить следующее:

«Со спецодеждой занимался агент по рекламе Мельник Лина. Спецодежду я принял позже» по акту, который» прилагается.»

«

04.04.2010 г.»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» «»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» Блид А.Е.