Как правильно проводить инвентаризацию?

Валентин:

Для начала нужно выяснить, что же собой представляет инвентаризация.

Давайте представим себе, что вы начальник, руководитель какого-то предприятия. Понятное дело, что вы занимаетесь покупкой и распределением имущества. Скажем так, инвентаря. Естественно, что вы заинтересованы в том, чтобы ваш инвентарь был в ценности и сохранности.

Первое, что нужно сделать, это вначале учесть, сколько было поставлено за определённый период имущества, второе, сколько денег должно быть в кассе за определённое время и так далее.

Дело в том, что для того, чтобы проводить инвентаризацию, нужно вначале знать, сколько и чего у вас имеется на вашем предприятии. Сколько вы получили денег, сколько оформили документов на покупку того или иного имущества и сколько этого имущества вообще.

Труднее всего отследить деньги. Хотя, если вы хороший руководитель, то вы должны будете знать, сколько получает предприятие за определённый срок и сколько должно быть денег.

Вместе с бухгалтером, вы должны определить дату будущей инвентаризации.

Обычно, инвентаризация проводится в период с первого октября по тридцать первое декабря отчётного года.

Кстати, если хотите, чтобы выявить какую-то недостачу, лучше провести инвентаризацию в то время, когда об этом никто не знает, ибо если у вас есть какой-то вор на предприятии, он может знать об определённых датах и может подделать документы, чтобы скрыть недостачу.

Инвентаризации подлежать не только те вещи, которые принадлежат самой фирме, но и арендованное помещение, имущество и так далее. И это далеко не всё, что нужно сделать.

Успехов вам!