Как составить акт сверки?

Валентин:

Для начала нужно выяснить, что такое акт сверки, и для чего он нужен.

Давайте представим себе такую ситуацию: вы покупаете какой-то товар, вы договариваетесь с вашими партнёрами, чтобы вам доставили тогда-то или тогда-то этот товар.

Товара, кстати, может быть весьма большое количество. И вот настаёт день, когда вам должны будут привести этот товар.

Естественно, что вы должны будете принять этот товар.

но его нужно не просто принять. Согласитесь, что у каждого товара должны быть и свои характеристики, и свои названия. Вы могли заказать одно, а привести вам могли совершенно другое. Бывает и такое.

Посему, когда вы получаете товар, то, естественно, вы должны будете сверить то, что вы получаете. Ведь откуда вы знаете, что вам привезли? А может вы заказали одно, а привезли совсем другое.

Так вот, акт сверки должны составлять обе стороны. То есть, документ состоит в том, чтобы вы имели свои записи, и те, кто вам поставляет тоже имел свои записи по поставке.

Далее, вы берёте свои записи, и сверяете с теми записями, которые у ваших партнёров. У вас то, что вы заказали, у них то, что они должны были вам поставить. На другом листе вы озаглавливаете документ, и переписываете всё, что есть в ваших документах. Если всё совпадает в данном случае, то и вы, и ваши партнёры подписываете этот акт, как то, что всё было доставлено верно и благополучно.

Ведь недаром этот акт называется именно актом сверки. То есть, происходит сверка одного с другим, и всё должно быть, естественно, правильным и точным.

Вот так и нужно составлять.

Желаю успехов!