Как писать информационное письмо?

Информационное письмо является одной разновидностью официального письма. Адресатом такого письма чаще выступают партнеры любого холдинга. Содержание информационного письма чаще включает полную информацию о предмете уведомления адресата.

1. Писать информационное письмо можно следующим способом. В левом верхнем углу указывается наименование компании, которая доносит до адресата необходимые сведения, вписывается адрес компании и телефонные данные.

2. Имея печать компании, необходимо поставить штамп в данное письмо, так как печать содержит все реквизиты. Необходимо указывать дату составления письма и его номер. Чаще информационные письма являются ответными на полученный запрос.

3. Тогда следует также указывать дату и номер запроса. В верхнем правом углу указывается информация адресата. Когда подобное письмо адресовано начальнику компании, следует указать его личные данные и должность, также указывается и имя компании, где он работает и её полный адрес, включая индекс. Указывается тема составляемого письма.

4. Основная часть письма должна состоять из информации, которую нужно донести до адресата. Обычно данное письмо следует начинать со слов: « Хотим донести до вашего сведенья …..». Часто к подобным письмам прикрепляют материалы, к примеру, листовки рекламы, прайс-лист, или другая документация.

5. Имя приложения указывать необходимо в конце письма с указание количества листов прикрепленных документов. В конце письма следует в вежливой форме написать:« С уважением…» и так далее. Затем указать личные данные и должность отправителя.

6. Также можно писать информационное письмо и для дистрибьюторов, в котором стараетесь заинтересовать их новым выпушенным товаром вашей компании. В подобных письмах указывается отзывы, имеющие отчеты лабораторных испытаний, техническую характеристику товара.

7. Это позволит дистрибьюторам создать свое представление о продукции. А известия о распродаже увеличат шанс для привлечения оптовых покупателей. Также можно написать о том, как состоят дела у других дистрибьюторах и как они распространяют представленный товар.