Как правильно отправить факс?

Если вам нужно отправить факс, и вы не разу этого не делали, не паникуйте. Правильно отправить факс, очень просто. Для этого, вам понадобится: факс машина, лист А4, стационарный телефон, номер адресата, компьютер и принтер. Если все готово, можете приступать к отправлению факса, для этого нужно:

1. Подготовить документ.
Возьмите лист формата А4. Распечатайте необходимый для отправки документ на принтере.

2. Открыть лоток для бумаги на факсимильном аппарате.
Чаще всего он находится на задней панели факс машины.

3. Вставить бумагу в лоток, лицевой стороной вниз.
Очень важно следить за правильным расположением бумаги в лотке, иначе вы рискуете отправить пустой документ. Если необходимо передать сразу несколько документов, учитывайте технические особенности факса. Некоторые факс машины за один раз могут выполнить передачу только одного документа. Существуют машины поддерживающие массовую передачу сообщений, в таком случае в лоток можно поместить до 10 листов.

4. Приготовить необходимый номер, куда нужно отправлять факс.
Для того, что бы правильно отправить факс, не забывайте верно указывать номер адресата. Используйте код страны, города или населенного пункта.

5. Набрать номер адресата.
Когда на том конце провода возьмут трубку, представьтесь и попросите принять факс.

6. Нажать кнопку «Старт».
Когда все готово к передаче документа, нужно сказать: «Стартуем». Затем нажмите кнопку старт на факс машине. В случае, когда факс адресата работает в автоматическом режиме, дождитесь звукового сигнала, после чего нажимайте «Старт». Если все было сделано правильно, бумага поползет вниз, а факс машина начнет издавать жужжащие звуки. Если факс машина начинает пищать, или издавать не характерные звуки, значит, произошел сбой и все придется выполнять заново.

7. Убедитесь в том, что факс доставлен адресату.
Для этого достаточно позвонить и поинтересоваться о состоянии доставки документа.
Следуя этой простой инструкции, вы сможете с легкостью правильно отправить факс за минимально короткое время.