Как писать протокол совещания?

Если являетесь работником солидной фирмы или планируете устраиваться на работу в подобное учреждение, будьте готовы к ответственности и выполнению заданий разного характера. Например, начальник может поручить вам написание протокола совещания, ведь это может делать не только профессиональный секретарь, а и другие работники компании, которые в курсе всех событий предприятия. Когда начинать составлять этот документ и что именно нужно писать расскажет статья.

1. Писать протокол совещания нужно сразу же после окончания заседания. Чтобы не забыть чего-нибудь очень важного, делайте для себя записи во время совещания. Они могут выглядеть следующим образом.

2. Нужно записывать все мысли участников заседания, которые касаются главных вопросов, вынесенных на повестку дня. Записи можно сокращать или использовать разные аббревиатуры. Главное, чтобы потом вы сами разобрались в своем конспекте. Если совещание закончилось, начинайте писать текст протокола.

3. Писать протокол совещания можно по-разному. Если совещание было оперативное, напишите краткий протокол, где вы обязательно укажете фамилии выступающих лиц на заседании, вопросы, что рассматривались, и постановленные решения.

1. Полная форма протокола используется после долгих, заранее запланированных заседаний. Структура такого протокола выглядит приблизительно так:

2. Шапка протокола (название совещания, дата, время начала, цели).
Имена всех присутствующих и отсутствующих, точное указание их количества.

3. Вопросы дня.
Содержание принятых постановлений, идеи их инициаторов.

4. Если вы новый человек в этой компании, изучите предыдущие протоколы заседаний, тогда вам будет легче писать протокол совещания и правильно передать информацию о важных решениях, касающихся данной фирмы. Не забывайте указывать как в кратком, так и в полном протоколе заголовок, дату и его номер. И помните, все задания начальника нужно выполнять в сроки, ведь это говорит о вашей надежности и ответственности.