Как составить гарантийное письмо?

Для начала нужно разобраться, что такое гарантийное письмо.

Гарантийное письмо, это письмо, которое пишется, в случае покупки товара, либо же по случаю предъявления определённых претензий на определённый товар.

Что же нужно делать, если вам необходимо написать письмо? Для этого нужно заполнить бланк. Можно писать в «Microsoft excel».

Бланк разделяется на следующие графы:

1. номер и дата этого документа.

2. Название организации или же имя, фамилия и отчество лица, на чей адрес пишется это письмо.

Если пишется для определённой организации, то для этого составляется письмо на имя руководителя этой организации.

3. Далее идёт тема письма. Можно не писать заголовка, вроде «гарантийное письмо» и так далее.

4. После этого заполняется графа «текст письма». Здесь зависит от того, какова тема, то ли это претензия, то ли это подтверждение и гарантия по получению товара, в какой срок он будет доставлен и прочие подобные вещи.

При составлении письма допустимы такие слова, как «гарантируем», «Компания гарантирует что…» и так далее.

Если у вас есть ссылка на ваш сайт, на сайт компании, то можете её написать в тексте письма.

Укажите также ваши банковские реквизиты.

5. После того, как письмо составлено, в конце нужно написать имя отчество и фамилию, можно инициалы адресанта.

Если письмо составляется магази6ом, то указывается имя фамилия и отчество того, кто выдал.

Примерно таким образом и составляется гарантийное письмо. При этом нужно соблюдать все указанные реквизиты, чтобы всё было, как положено.

Кстати, гарантию вы можете почитать, когда вам выдаётся товар.

Удачи!