Как правильно составить деловое письмо?

В современном мире любая предпринимательская деятельность и не только немыслима без общения, договорённостей и составления разнообразных бумаг, в том числе и деловых писем.

1. Как правильно составить деловое письмо – деловые письма принято писать с наименования должности далее указывается фамилия, и инициалы человека кому адресовано письмо. Можно написать полностью Ф.И.О, перед написанием должности или Ф.И.О необходимо написать слово уважаемый, с большой буквы.

2. Если человек составляющий деловое письмо хорошо знает адресата можно сначала написать слово уважаемый с заглавной буквы, а затем имя и отчество. Если адресат не очень хорошо знаком или вообще с ним человек не виделся можно сначала написать слово уважаемый далее слово господин (полностью без сокращений) и далее фамилию без инициалов.

3. Если деловое письмо является пригласительным то в нем необходимо писать уважаемые господа, это касается адресатов, как и мужчин, так и женщин. Для написания деловых писем военным используется обращение товарищ, далее звание и фамилия. В конце письма пишется краткое заключение и ставится подпись с расшифровкой. Так же можно дописать слова «искренне ваш», и т.д.

1. Как правильно составить деловое письмо – есть целый ГОСТ который описывает составление делового письма. Естественно письмо пишется на фирменном бланке организации, сначала нужно указать исходящий номер и дату. Ниже него в правом углу указывается, кому оно адресовано.

2. Сначала пишется слово уважаемый, потом должность и полностью Ф.ИО. Если письмо пишется постоянным партнерам, то можно написать только имя и отчество. Ниже по центру листа бумаги нужно указать тему письма, и далее пишется сам текст.

3. Сначала указывается вступление, далее основной текст письма и в конце пишется заключение. Обычно в заключении указывается, какая либо просьба или указываются краткие выводы о содержании текста.

4. В конце письма пишется фраза «с уважением» или «искренне ваш», ставиться подпись и расшифровка. Если письмо направляется директору, то подписывать его имеет право только директор или его заместитель.