Как правильно оформлять счета фактуры?

Счет фактура — это специальный документ, который выдается продавцом покупателю какого-либо товара или услуги. С помощью этого документа в будущем можно возмещать налог на добавочную стоимость.

1. Как правильно оформлять счета фактуры – обычно оформлением подобных документов занимается бухгалтер в фирме или его помощники.

2. В ней в первой строке указывается номер, и дата ее составления, указываются наименование продавца и покупателя, а также все их реквизиты. В самой таблице ниже перечисляются какие-либо товары или услуги, их количество с указанием стоимости и в конце прописывается итоговая сумма.

3. Если отгружаются импортные товары, то обязательно указывается страна, в которой товар произведен, а также номер таможенной декларации. Иногда бывает так, что товар отгружается в отдельном подразделении фирмы, то в этом случае нужно указывать реквизиты покупателя, и в строке отправитель указываются реквизиты обособленного подразделения.

1. Если оказываются услуги или отгружаются товары иностранным компаниям, то так же указываются все реквизиты, взятые из документов, на основании которых открыто иностранное представительство в России.
Важно уметь правильно заполнять счет фактуру, так как это потом позволит вернуть НДС, при условии, что он выделен в данном документе. Заполняться данный документ должен опытным сотрудником фирмы, который знает, как это делается.

2. В строке продавец нужно указывать наименование как указано в учредительных документах, в строку валюта нужно указывать сумму, округляя ее, копейки или же иная валюта указывается так же с округлением. В поле номер нужно указывать номер счета фактуры, номера присваиваются по порядку, а также указывается дата. Есть в счете фактуре и поле исправление, если никаких исправлений в счете фактуре нет, то это поле остается пустым.

3. В других строках прописываются количество, сумма, цена за единицу, и прочие данные, которые должны быть в счете фактуре. Указываются так же все реквизиты, как продавца, так и получателя.

4. В конце счета фактуры ставятся печати, подписи и она счет фактура отдается покупателю, вторая остается у продавца.