Что такое онлайн кассы и для чего они нужны?

Согласно изменениям в Федеральный закон №54, вступившим в силу в 2017 году, предприниматели обязаны использовать новые кассовые аппараты, имеющие выход в интернет. Основными причинами для применения онлайн касс для ИП называют обеспечение прозрачности работы малого бизнеса, сокращение нагрузки на него, а также защиту потребителя. Хорошей новостью является то, что необходимости полностью менять кассовый аппарат у большинства ИП не возникло, так как существует возможность кастомизации устройств для соответствия ФЗ.

Что такое онлайн кассы и для чего они нужны?

Онлайн кассы представляют собой кассовые аппараты нового поколения, имеющие доступ в сеть интернет и передающие всю информацию о финансовых операциях в налоговую службу, используя при этом посредника. Кроме того, техника нового образца на чеках печатает QR-код и ссылку. Работа онлайн кассы несколько сложнее, чем у классической, алгоритм выглядит примерно так:

• Клиент совершает покупку или оплачивает услугу;
• Касса формирует чек, подписанный фискальными данными;
• Информация передается оператору фискальных данных;
• От оператора на кассу приходит ответ о том, что информация принята;
• Оператор передает обработанную информацию в налоговый орган;
• По запросу клиента данные об операции направляются ему электронным письмом или SMS.

Согласно законодательству, информация о проведенных онлайн кассой операциях должна поступать в налоговый орган с течении 30 дней, что позволяет продолжать работу и при отсутствии подключения к сети интернет из-за форс-мажорных обстоятельств. Также с вводом ККТ нового образца изменились и требования к наполнению кассового чека. Полный перечень необходимой информации включает в себя:

• Название компании и ее адрес;
• Номер чека за смену;
• Данные о кассире;
• Наименование товара или услуги;
• Информацию о налоге;
• Стоимость услуг;
• Вид оплаты (наличные, карта, электронный перевод);
• Заводской и регистрационный номера кассового аппарата;
• Индивидуальный номер налогоплательщика компании;
• Дату и время сделки;
• Информацию о форме налогообложения;
• Номер смены и порядковый номер чека.

Кого закон обязывает иметь онлайн кассы, а кого обходит стороной?

Не все предприниматели обязаны переходить на новый формат обслуживания. Так, право предоставлять услуги без КТТ сохранили за собой водители и кондукторы общественного транспорта; участники ярмарок, реализующие сельскохозяйственную продукцию и товары народных промыслов; предприниматели занимающиеся изготовлением ключей и ремонтом обуви, религиозные объединения и так далее. С полным списком видов деятельности, не требующих использования онлайн касс можно ознакомиться в Федеральном законе №54. Обязаны ввести в работу онлайн кассы ИП, уплачивающие налоги по ЕНВД, УСН и ПСН, владельцы интернет-магазинов и платежных терминалов, реализаторы акцизных товаров, а также остальные категории, уже использовавшие кассовые аппараты до вступления поправок в силу. Стоит помнить, что с 1 июля 2018 года изменились правила подачи бланков строгой отчетности. Они должны быть напечатаны при помощи одной из разновидностей онлайн касс.

А что если нет доступа к Сети?

Для предпринимателей, чьи торговые точки находятся в населенных пунктах имеющих сложности с подключением к интернету, существуют послабления. Особые условия для местности, позволяющие не передавать находящимся на ней ИП информацию ежедневно, указаны в 7 пункте 2-й статьи ФЗ-54. Субъекты РФ самостоятельно, опираясь на эту информацию, определяют какие именно населенные пункты признаются «местностью без связи», и где, соответственно, разрешено осуществлять коммерческую деятельность без онлайн касс, а только с КТТ без функции передачи данных.

Использование спутникового интернета для подключения онлайн кассы в местах с ограниченной связью может благоприятно сказаться на результатах налоговых проверок.

Что касается ИП, работающих на территории с нормальной связью, но опасающихся перебоев, переживать не стоит. Временное отсутствие подключения не блокирует работу аппарата, просто данные передаются оператору позже, при восстановлении работы сети.

Штрафы за несоблюдение закона

Согласно 4 пункту статьи 14.5 КоАП РФ, невыполнение требований ФЗ-54 может повлечь за собой штрафные санкции. Должностные лица рискуют заплатить от 1,5 до 2 тысяч рублей, что касается юридических лиц, штраф составит от 5 до 10 тысяч. Тем не менее закон предполагает и более мягкую форму — предупреждение, в случае первого нарушения.