Необходимость выполнить расчет доставки груза может возникнуть у каждого предпринимателя, являющегося участником внешнеэкономических отношений. Ведь важно заранее знать, во сколько обойдется организация грузоперевозки. И иметь возможность оценить честность транспортно-логистических компаний, предлагающих вам свои услуги. Зная ориентировочную стоимость доставки груза, вы сможете выбрать перевозчика, работающего по адекватным ценам, избавить себя от финансовых рисков и незапланированных переплат. При этом можно использовать один из следующих методов расчета:
- Ознакомьтесь с тарифами нескольких транспортных компаний, обладающих хорошей репутацией и самостоятельно рассчитайте ориентировочную стоимость доставки груза, используя полученные данные.
- Воспользуйтесь онлайн-калькулятором на сайте перевозчика. Этот инструмент предоставляется клиентам большинством специализированных компаний. Проведите несколько расчетов, сравните полученные значения и отдайте предпочтение наиболее выгодному варианту.
- Свяжитесь по телефону с менеджером заинтересовавшей вас транспортно-логистической компании и попросите его выполнить расчет доставки грузов. Как правило, данная услуга предоставляется бесплатно.
Какому бы варианту вы не отдали предпочтение, важно понимать, от чего зависит стоимость транспортировки продукции. Основными параметрами, влияющими на результаты расчета, являются:
— масса и объем груза;
— количество необходимых вам погрузочных мест;
— массогабаритные характеристики одного места;
— маршрут перевозки;
— условия доставки (до СВХ, от двери до двери и т.д.);
— вид используемого транспорта и другие факторы.
Рассчитывать цену транспортировки продукции вручную довольно сложно. Вам придется принять во внимание множество нюансов. В частности, помните, что, согласно действующим нормативам, 1 м3 объема груза соответствует 250 кг. Поэтому, если вы перевозите тяжелую продукцию, расчет будет осуществляться по фактическому весу, а если легкую – по объему. Чтобы было проще разобраться в этом вопросе, разделите массу товаров на их объем (в кубических метрах). Если полученное значение превысит 250, для определения стоимости доставки нужно использовать фактический вес. Выберите соответствующую весовую категорию в прайсе компании-перевозчика и умножьте указанный в ней тариф на массу своего груза (в килограммах).
Кроме того, при расчете цены доставки вам могут понадобиться специальные коэффициенты. Это обусловлено тем, что в некоторых случаях перевозчиками используются наценки к тарифам. Речь идет, например, о транспортировке крупногабаритной продукции. Вот почему эксперты рекомендуют предпринимателям пользоваться специальными онлайн-калькуляторами. Такие программы работают точно и корректно, что делает их очень удобными.