Инвентаризация как метод бухгалтерского учета?

skwork:

Ведение бухгалтерского учета осуществляется при помощи разнообразных способов и приемов, объединение которых является методом бухгалтерского учета. В него входят различные элементы, главными из которых являются: инвентаризация, документация, баланс, счета, двойная запись, отчетность, оценка и калькуляция. Инвентаризация это способ контроля соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета, выведенным на счетах. Инвентаризация даёт возможность проверить, все ли операции хозяйственного плана оформлены документально и запечатлены в системном бухгалтерском учете, а также внести нужные корректировки.

Основными задачами инвентаризации:

— нахождение фактического наличи средств, материальных ценностей и денежных средств, а также незавершенного производства в натуре;

— контроль по сохранности материальных ценностей и денежных средств способом сопоставления фактического наличия и данных бухгалтерского учета;

— нахождение товарно-материальных ценностей, потерявших свое первоначальное качество, не соответствующих стандартам качества, техническим условиям и т. д.

— определение сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью дальнейшей реализации

— контроль по соблюдению правил и условий в которых хранятся материальные ценности и денежные средств, и контроль по содержанию и эксплуатации машин, оборудования и других средств

— проверка реальной цены находящихся на балансе товарно-материальных ценностей, денежных сумм находящихся в кассе, на счете, денежных средств находящихся в пути, кредиторской задолженности и других статей баланса

Инвентаризацию проводят по следующим правила:

На предприятии должна находится инвентаризационная комиссия. В состав такой комиссии входят: руководитель или заместитель руководителя предприятия, главный бухгалтер, начальник подразделений, представитель общественности. Для прямого проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организовываются рабочие комиссии в состав которых входит: представитель руководителя предприятия, специалист. В состав комиссии должны входить только опытные сотрудники, которые отлично знающие инвентаризуемое имущество, способ формирования цен, основы первичного учета.

В период между инвентаризациями должны прходить периодические проверки и избирательные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах где они храненятся и перерабатываются. Данные проверки и инвентаризации проводятся по распоряжению руководителя сотрудниками инвентаризационных групп, которые находятся в штате предприятия, или определёнными комиссиями, в состав которых входят должностные лица, отлично знающие товарно-материальные ценности, основы бухгалтерского учета и отчетности, и представители общественности.

Состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, сотрудников инвентаризационных комиссий и комиссий, которые поводят проверки и избирательные инвентаризации, утверждается распоряжением руководителя организации. Не допускается назначение председателем комиссии одного и того же сотрудника подряд два раза при проведении инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц. Если комиссия собрана не в полном составе проводить инвентаризацию запрещается.

Перед началом проверки наличия имущества инвентаризационной комиссии необходимо получить последние инвентаризации приходные и расходные документы о движении товарно-материальных ценностей.

Председатель комиссии, которая занимается инвентаризацией, фиксирует все приходные и расходные документы.

Данные о фактическом наличии имущества и финансовых обязательствах записываются в акты инвентаризации в двух экземплярах. Комиссия полностью и точно вносит в акты данные о фактических остатках средств, запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств.

Фактическое наличие имущества во время инвентаризации достигается путем подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель предприятия обязан создать необходимые условия, которые обеспечат полную поверку наличия имущества в поставленные сроки. Инвентаризационные акты могут заполнятся как вычислительной и другой организационной техники, так и просто ручным способом. Акты подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица.

Если материально ответственные лица обнаружат после проведения инвентаризации ошибки в актах, они должны немедленно уведомить про это председателя инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия по факту проводит проверку и вносит соответствующие изменения По завершении инвентаризации могут проходить контрольные проверки правильности проведённой инвентаризации.

Если фактические данные не соответствуют данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость, в которой записаны данные по тем ценностям, которы не совпадают. Если при инвентаризации выявлены излишк основных средств, материальных ценностей и другого имущества то они подлежат оприходованию.

Весь порядок инвентаризации можно изложить так:

Подготовительные

Приказ руководителя о сроках и составе комиссии,

Проверка технических паспортов,

Письменное уведомление ответственных лиц о передаче всех документов в бухгалтерию

Выведение остатка

Пересчет, обмер, взвешивание

Инвентаризационные акты

Сличительные ведомости

Протокол комиссии

Пересортица

Недостачи

Излишки

С помощью инвентаризации:

проверяется достоверность информации текущего учета материальных ценностей и денежных средств

обнаруживаются ошибки, допущенные при учете

ставятся на учет не учтенные объекты

контролируется сохранность хозяйственных средств