Как оформить протокол собрания?

Протокол собрания, это специальный документ, создаваемый в письменном виде, в котором записано основные моменты собрания с дополнительными пояснениями.

1. Как оформить протокол собрания – протокол во время заседания должен вестись секретарем, или ответственным сотрудником. Все что происходит во время собрания, можно стенографировать на бумаге, а так же пользоваться аудио и видеотехникой для записи.

2. Но чтобы разослать всем людям, которые участвовали в собрании, протокол собрания его необходимо правильно оформить. На бумаге необходимо в первых строках написать заглавие типа собрания, или наименование организации.

3. Прописывается дата, в тот день, когда состоялось собрание. В случае его длительности — в два три дня, то ставиться число начала и завершения собрания. А так же № протокола, и далее идет непосредственно сам текст, какой разбивается на водную часть и основную.

4. В водной части прописываются фамилии и инициалы, председателя, и секретаря, далее в алфавитном порядке перечисляются все люди, которые присутствовали на собрании, а так же их должность. После прописывается вопросы, которые обсуждались на собрании, и фамилия инициалы тех, кто отвечал на поставленные вопросы. В основой части идет подробная расшифрованная запись всего собрания.

1. Как оформить протокол собрания – любой протокол собрания оформляется секретарем, или лицом его заменяющим. Протокол собрания может вестись письменно, либо с использованием технических средств.

2. По заверщении проведения заседания его нужно оформить. Обычно он состоит из двух частей, преамбулы, в которой прописывается дата собрания, список в алфавитном порядке с указанием должности кто принимал участие в собрании, а так же прописывается председатель собрания и секретарь.

3. После этого прописываются вопросы, которые обсуждались на собрании, в краткой форме. Во второй части протокола, все ответы на вопросы и решения расписывается максимально развернуто, в конце прописывается, кто отвечал на данные вопросы и краткий вывод. Протокол подписывается председателем и секретарем.