Как организовать отдел?

Надежда:

Существует ряд полезных советов по организации работы отдела. Их мы ниже и рассмотрим.

Представим такую ситуацию, фирма нуждается в подразделении, и дала задание создать отдел и организовать его роботу. Это задача не из легких.Потому, что именно от вас зависит, какое будет качество и производительность труда ваших сотрудников, а самое важное успех вашего отдела и фирмы в целом.

Составьте подробный список задач, которые будут решать ваши сотрудники, заранее просчитав каждую из них вплоть до мелочей. Так же нужно составить список важных дел, которые предстоит решать непосредственно Вам. Вы должны уверенно и четко представлять себе, что будет получать ваш отдел на входе, и что от него будет ожидаться на выходе.

Просчитайте сколько вам нужно сотрудников, и в какой квалификации, чтобы выполнять все поставленные вами задачи на высшем уровне. Распределите функции, между сотрудниками указав степени их важности. Составьте для каждого рабочего места оклады и» различного рода материальные поощрения, указав для каждого места необходимое образование и опыт работы.Также нужно в обязательном порядке составить список требований к работе, которые вы будете предъявлять своим сотрудникам.

Для начала работы набирайте только необходимое количество (минимум). Помните, что для максимальной производительности вашего отдела нужно обеспечить сотрудников комфортными условиями труда и» всем необходимым оборудованием и инструментом. Не забывайте также учитывать финансовые возможности фирмы.

Выберете себе одного из ваших сотрудников (заместителя) и обучите его всем принципам предстоящей роботы. Чтобы в будущем давать ему важные поручения и чтобы он мог вас заменить в случае вашего отсутствия,покакой-то из причин.

Теперь можно непосредственно начинать роботу отдела. Если необходимо набирайте и обучайте персонал. Добавляйте или убирайте обязанности сотрудников. Обговаривайте с ними детали предстоящей роботы, взвешивайте все ldquo;заrdquo; и ldquo;противrdquo;. Поощряйте сотрудников, если они этого конечно заслужили.Через какое-то время, когда ваш отдел придёт к оптимальному состоянию-поддерживайте его в этомсостоянии. От вашей успешной деятельности зависит успех всего отдела и фирмы в целом.

Прочитав всё выше сказанное можно сделать для себя кое-какие выводи и будущем воплотить всё это в реальность. И пускай ваша организация будет успешна во всём.

«