Как пользоваться макросами?

Валентин:

Давайте вначале поговорим о том, что же такое макрос, и что он из себя представляет.

Представим себе такую ситуацию: вам необходимо, чтобы у вас был определённо быстрый способ к определённым функциям. Естественно, что можно это всё сделать с помощью мышки. Но давайте попробуем сравнить это дело. Чтобы добраться мышкой до определённого объекта, вам нужно вызвать меню, потом двигаться до определённого объекта, и уже аж тогда нажать на этом объекте, чтобы активировать его.

а теперь представим такое: у вас есть макрос, и вы хотите его использовать. Вы просто нажимаете определённую клавишу, и тогда макрос срабатывает.

Итак, макрос — это что-то вроде определённого скрипта в определённой программе.

Макросы можно создавать, как в «Microsoft office word», так и в «Microsoft office excel».

есть и другие программы, в которых можно создавать макросы, и пользоваться ими.

Да, так вот, макросы можно написать под определённый документ, если это касается таблицы или текстового файла. То есть, вы можете открыть в «Ворде» нужный текст, и, если вы знаете «горячку», то можете вызвать выполнение макроса.

то есть, можем подводить итог. Макрос — это программа, которая выполняется в определённом документе, скажем, таблице, для облегчения выполнения, скажем, вставки или выделения текста. Ведь макросы бывают различные, на что вы их назначите, такими и будут их функции.

Но есть и опасность. Дело в том, что под макросы можно замаскировать какой-то вирус, который может попасть с документом вам в компьютер. достаточно выполнить его.

Желаю успеха!