Как правильно подшивать документы?

Как правильно подшивать документы?

Modinius
  1. gjuli говорит:

    Документов в любой организации накапливается всегда много. Чтобы легко в них разбираться и оперативно находить понадобившуюся информацию, документы после исполнения подшивать в дела.

    Как же правильно подшивать документы?

    Чтобы правильно подшивать документы, необходимо руководствоваться инструкцией по делопроизводству учреждения или организации. «

    Дела формируют и хранят в тех структурных подразделениях, где они были созданы.

    В небольших организациях «дела формирует и соответственно «хранит секретарь.

    Формирование дела начинают с начала года. На каждое дело должна быть заведена папка: папка-регистратор или «папка-скоросшиватель.

    На обложке дела пишется название организации. Затем указывается структурное подразделение.

    Внизу обложки указывают срок хранения.

    В дело подшиваются только те документы, которые предусматриваются номенклатурой.

    Перед тем, как подшивать документ в дело, то необходимо проверить его исполнение.

    Затем проверяется правильность оформления документов.

    Документы включают в дело в одном экземпляре. Толщина дела не более 30-40 мм, не более 250 листов. Если документ будет «больше, то дело нужно разделить на два или более томов.

Добавить комментарий

Войти с помощью: