Рейтинг@Mail.ru

Открытый вопрос

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших

click

gjuli

+
-

Документов в любой организации накапливается всегда много. Чтобы легко в них разбираться и оперативно находить понадобившуюся информацию, документы после исполнения подшивать в дела.

Как же правильно подшивать документы?

Чтобы правильно подшивать документы, необходимо руководствоваться инструкцией по делопроизводству учреждения или организации.  

Дела формируют и хранят в тех структурных подразделениях, где они были созданы.

В небольших организациях  дела формирует и соответственно  хранит секретарь.

Формирование дела начинают с начала года. На каждое дело должна быть заведена папка: папка-регистратор или  папка-скоросшиватель.

На обложке дела пишется название организации. Затем указывается структурное подразделение.

Внизу обложки указывают срок хранения.

В дело подшиваются только те документы, которые предусматриваются номенклатурой.

Перед тем, как подшивать документ в дело, то необходимо проверить его исполнение.

Затем проверяется правильность оформления документов.

Документы включают в дело в одном экземпляре. Толщина дела не более 30-40 мм, не более 250 листов. Если документ будет  больше, то дело нужно разделить на два или более томов.

Ответил gjuli 1 месяц назад Пожаловаться

Добавить комментарий

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших


Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:

Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить

Нашли ответ на свой вопрос?
Помогите и другим пользователям: