Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Миледи:

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц — два знака, год — четыре знака (например, 11.05.2011)

Инструкция

1 шаг. Заполните первую страницу трудовой книжки. Если там уже есть»записи, проверьте их правильность.

Фамилия, имя, отчество заполните в соответствии с паспортными данными.
Дата рождения запишите арабскими цифрами (например, 19.01.1987).
Образование укажите прописью и полностью (например, laquo;среднее профессиональноеraquo;, laquo;высшее профессиональноеraquo;).
Специальность запишите в именительном падеже, основываясь на документ об образовании (например, laquo;учительraquo;, laquo;бухгалтерraquo;, laquo;экономистraquo;).
Укажите дату заполнения трудовой книжки. Она должна быть не позднее 5 дней с даты приема на работу.
Поставьте свою подпись разборчиво и расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы владелец книжки проставил свою подпись для подтверждения сведений, которые вы указали.
Поставьте печать организации (предприятия), но не отдела кадров.

2 шаг» — Перед записью о приеме на работу поставьте штамп предприятия с его данными или пропишите их полностью. Теперь заполните графы: 1 графа ndash; номер записи по порядку (он ставится напротив записи о приеме, переводе, увольнении работника, а не ndash; штампа). 2 графа ndash; дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую книжку). 3 графа ndash; сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом, распоряжением (например, laquo;уволен в связи с истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерацииraquo;). Если работник уволен, укажите свою должность, поставьте подпись с расшифровкой и печать организации. Обязательно должна стоять подпись владельца книжки, которая свидетельствует о его ознакомлении с записью. 4 графа ndash; основание для записи (приказ, распоряжение, решение общего собрания, протокол), дата арабскими цифрами и номер документа (например, laquo;Приказ от 07.05.2011 г. №133-ок).

3 шаг — В laquo;Сведения о награжденияхraquo; вносите только записи о государственных наградах и почетных»званиях в соответствии с приказами, а также о награждениях почетными грамотами, нагрудными значками, дипломами и т.п., производимыми организацией. В 3 графе запишите кем, за какие заслуги награждается работник и тип награды. Остальные графы заполняются тем же образом, как в laquo;Сведениях о работеraquo;.

— Денежные премии не вносятся в трудовую книжку.

4 шаг — Оформляйте запись в трудовой книжке по совместительству, если этого желает работник.«Но это можно делать только в отделе кадров по основному месту работы.

Обратите внимание:

1. Не делайте запись о приеме на работу в трудовой книжке ранее, чем через 5 дней после даты приема. Если за это время работник решил расторгнуть трудовой договор, то записи быть не должно. 2. Нельзя продолжать записи о работе в разделе laquo;Сведения о награжденияхraquo;. Если раздел laquo;Сведения о работеraquo; закончился, специалист по управлению персоналом должен оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку. «

Что касается документа, на основании которого вносится запись о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю, то таким документом является приказ (распоряжение) о приеме на работу, издаваемый на основе заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ; пункт 3.1), Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69.

«

Запись в трудовую книжку следует внести со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября2006 г., в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания (Письмо Роструда от 30 августа2006 г. № 5140-17).