Как правильно заполнить трудовую книжку?

Alena Bonnit:

Заполнением трудовой книжки могут заниматься такие сотрудники как, инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, бухгалтер или генеральный директор. Составляется акт, где назначается лицо ответственное за ведение трудовых книжек. Трудовые книжки на прием заполняются в течение недели, на увольнение — в течение одного дня. У каждой книжки есть свой порядковый номер, который фиксируется в журналах о приеме, и выдаче трудовых.

Исправления в трудовых неприемлемы. В случае ошибки или помарки, необходимо внести запись о том, что надпись с ошибкой недействительна, и переписать заново уже без ошибки.»

Заполняются книжки как черными, так и синими шариковыми или гелевыми, перьевыми ручками.

Стандартная информация о человеке такая как ФИО, дата рождения, образование, подпись и дата заполнения находится на первой странице. Далее, делаются записи о фактах приема на работу, увольнения, перевода, а так же награждений и поощрений сотрудника.»

Каждая запись должна быть подкреплена номером приказа, свидетельствующего о кадровом перемещении этого человека. Записи о приеме и увольнении должны быть начаты и закончены соответственно печатями организации. «При увольнении, обязательно вписывается причина увольнения словесно, а так же указанием статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.»

В трудовой книжке есть такие графы:

1. Порядковый номер записи

2. Дата приема на работу

3. Фактическая запись о приеме, кадровом перемещении внутри организации или же увольнении, с указанием должности и подразделения, а так же ставки, в случае неполного графика работы.

4. Приказ № и дата приказа.»

Даты приема на работу и дата приказа часто совпадают, но это вовсе не обязательно. Разница в неделю позволительна ТК РФ.»

Трудовые книжки хранятся в сейфе в отделе кадров или бухгалтерии организации. Чаще всего сотруднику выдается заверенная копия, на случай необходимости трудовой книжки. Однако есть возможность взять оригинал, при условии написания расписки.»