Рейтинг@Mail.ru

Открытый вопрос

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших

click

Denis

+
-
Секретарь на этапе знакомства с фирмой является ее лицом, но работа секретаря требует не только наличия приятной внешности и умения работать на компьютере и другой оргтехникой. Вообще все зависит от уровня фирмы, куда вы хотите устроиться на работу. Если фирма небольшая, то возможно вам придется совмещать функции секретаря и кадровика, а здесь уже требуются специфические знания. Неплохо было бы заранее познакомиться с внутрифирменными профессиональными стандартами.
При приеме соискателя на должность секретаря предъявляются требования не только к деловым, но и личным качествам. Секретарь должен иметь не только специальное образование (практически все работодатели требуют диплом вуза), но и продемонстрировать свои профессиональные навыки. Важное качество секретаря вы сможете продемонстрировать сразу же, если придете вовремя на собеседование. В любом случае на собеседование вам придется продемонстрировать свою хорошую память на имена и номера телефонов, свое умение вести разговоры по телефону, способность выполнять различные задания. Покажите уровень вашей организованности, способность вести документацию (знание прикладных программ). Способность держать документы в порядке очень ценится руководителем. В разговоре с будущим работодателем подчеркните такое ценное качество – как умение держать язык за зубами (когда это необходимо). Покажите свою осведомленность в том какие документы потребуются руководителю в командировке, как можно заказать билеты на самолет и как забронировать номер в гостинице.
Из личных качеств потребуется умение адаптироваться быстро в новом коллективе. Доброжелательность и вежливость работодатель оценит по вашей манере разговора на собеседовании и по вашим высказываниям о бывшем работодателе. К личным качествам, востребованным на данной работе, является коммуникабельность, ведь именно секретарю предстоит налаживать новые контакты.

Ответил Denis 1 месяц назад Пожаловаться

Добавить комментарий

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших

svetotvet

+
-
Первым делом посетите сайт компании, на должность секретаря в которую вы претендуете, и ознакомьтесь с информацией о работодателе и политикой компании, ее миссией, целями, сферой деятельности и т.п. Также еще раз внимательно изучите требования к вакансии, чтобы в случае вопроса о том, что же вас привлекло, вы смогли ответить на него. Заранее запишите все вопросы, которые вы будете задавать потенциальному работодателю. Стиль одежды естественно должен быть деловой. Ни в коем случае недопустимо опоздание на собеседование. Просьба рассказать о себе означает, что вы должны поделиться своим профессиональным опытом. Ведите себя непринужденно, будьте спокойны, уверены в себе, не зажимайтесь. Ни в коем случае не врите. Если вы не умеете работать с какой-то программой, то ваше вранье может потом выйти вам боком, если эта программа окажется основной на данной должности. То же самое относится и к знанию иностранного языка. Вряд ли вы сумеет овладеть им за несколько дней до выхода на работу. Ни в коем случае недопустимо негативно отзываться о бывшем работодателе и коллегах. Продумайте свой ответ о причинах, по которым вы решили уволиться с прежнего места работы. Также подготовьте заранее ответы на вопросы вроде «Ваши недостатки?» и «Готовы ли к переработкам?» И будьте готовы, что на собеседовании захотят проверить ваши знания и умения – как быстро вы печатаете, насколько хорошо ориентируетесь в компьютерных программах и т.п.

Ответил svetotvet 1 месяц назад Пожаловаться

Добавить комментарий

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших


Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:

Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить

Нашли ответ на свой вопрос?
Помогите и другим пользователям: