Как разработать инструкцию?

Трудяжка:

Чтобы правильно разработать инструкцию, надо хорошо знать тот предмет, для чего собственно она и разрабатывается. Надо знать, из чего состоит предмет, с каких материалов и деталей. Сколько их, для чего предназначена каждая из них. Как собрать этот предмет и как им пользоваться. Какие могут быть поломки или несправности и что делать в каждом отдельном случае.

Расмотрим составление инструкции на примере електрочайника.

Название и модель.

Важно уточнить полное название и модель предмета, например, електрочайник ПРД-3547 laquo;Помогайкоraquo;.

Меры безопасности и предосторожности.

Здесь надо написать, чего нельзя делать и как лучше использовать чайник, чтобы он работал долго и качественно. Например: не включать чайник без крышки, не включать чайник без воды, использовать только для нагревания воды, оставлять без присмотра и т.д.» Важно учесть все возможные варианты, точно написать предназначение и все что может прибор, и от чего он быстро сломается. Если, например, вы не укажите, что в чайнике надо кипятить только воду чистую, то кто-то может попробовать варить в нем суп, и когда чайник от этого испортиться, то вы будете обязаны вернуть деньги или дать другой чайник, так как инструкция не указывает, что можно делать с вашим чайником.

Детали

Здесь обязательно, кроме перечисления, должна быть схема самого електрочайника с указанными на ней деталями. Если это более сложный прибор, то должны быть схемы всех деталей отдельно, все досконально расписано, чтобы по этой схеме можно было сложить такой же електрочайник. Если инструкция составляется для продукта питания, то вместо деталей будут ингредиенты. Конечно, схема в таком случае будет отсутствовать, но зато надо будет написать энергетическую ценность и количество калорий.

Перед первым использованием.

Дело в том, что все приборы, которые еще не использовались, требуют особенных действий. Например, детскую баночку надо прокипятить, так же и чайник надо проверить, не повреждена ли проводка, не течет ли он, надо в первый раз кипятить полный чайник и вылить эту воду. Если вы покупаете машину, то ее тоже надо обкатать, нельзя сразу ехать на очень большие расстояния без остановок или перевозить тяжелые багажи.

Использование.

Здесь надо описать именно процесс использования, что и за чем надо делать. Чего делать не стоит, и какие будут последствия после каждой операции. Здесь вы пишите не только то, что может предмет, но и как он это делает, и что требуется для того, чтобы этот предмет начал ту или иную операцию. Указываете все нюансы, которые только возможны. И даже рассказываете, как потом привести в порядок прибор после применения. Например, как удалить на чайнике накипь, что для этого использовать и как это делать.

Полезная информация.

Здесь надо» описать, что сбережет ваш предмет. Например, если в чайник лить очищенную воду, то будет меньше накипи и он прослужит дольше, или если эту же накипь почаще чистить. Если продукты питания или лекарства, то как их сберегать и т.д.

Технические характеристики.

Мощность, оббьем, количество электроэнергии и так далее.

Помните, что инструкция» — это ваш юридический документ и чем тщательнее она написана, тем меньше ваша ответственность в случае сбоя или поломки.