Рейтинг@Mail.ru

Открытый вопрос

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших

click

nomad

+
-

Доброго времени суток!

Программа Microsoft Word служит для работы с текстом и очень полезная! Особенно теперь, когда почти у каждого человека дома есть компьютер, когда в Интернете множество социальных сетей и тому подобное. Всем нужно печатать рефераты, книги, сообщения. 94%  используют именно эту программу! И не странно, ведь это очень удобно. Чтобы полностью использовать все возможности этого текстового редактора, Вам необходимо подробнее его изучить. Я попытаюсь помочь Вам в этом.

Начнем из самого простого – печатаем текст.

Для начала необходимо открыть программу Word. Найти ее Вы можете на рабочем столе. Если на рабочем столе Вы не нашли программу, то в меню «Пуск» она точно будет! Откройте это меню, где нужно выбрать в открывшемся списке «Все программы», там, в перечне установленных программ, нажать на «Microsoft Office», где и находится наш Word. Как по мне – еще проще, создать новый файл, нажав на рабочем столе правой кнопкой мыши, выбрать «Создать» и в списке выбрать Документ Microsoft Word. Если пройдя каждый из предложенных мной способов, Вы не обнаружите ничего подобного, то скорее всего, нужно установить пакет Microsoft Office.

После открытия, перед Вами откроется окно для печати текста. Пока что не будем обращаться внимания на панель вверху – мы будем работать с белой областью, предназначенной для ввода текста, картинок, фигур и т.п. Формат «бумаги» А4.

Да, кстати, лист не обрезан, как показано, просто он не влез полностью в экран. Справа увидите бегунок, с помощью которого вы сможете опуститься в нижнюю часть листа.

Чтобы начать печатать текст, нажмите на белый лист левой кнопкой мыши. В начале листика (в верхнем левом углу) должна появиться черная мигающая палочка, это место, откуда Вы будете начинать печатать текст, если хотите начать печатать в другом месте – нажмите на желанное Вами место два раза правой кнопкой мышки.

Теперь можно печатать. Вводите буквы, цифры или символы с клавиатуры и они будут выводиться на листик.

Если язык не тот, можете изменить его с помощью «Языковой панели», размещенной внизу, справа. EN – английский, RU – русский, UA – украинский. Изменять сможете, нажав на этот значок правой кнопкой мыши и выбрав необходимый Вам язык.

Для перехода на следующую страницу используйте клавишу Enter, для отступа – пробел, для «параграфа» - Tab. Большие буквы печатайте, зажимаю Shift. Удалять символы с помощью Backspace (клавиша с изображенной стрелкой). Возврат действия (равноценный кнопке «Отменить» вверху программы) осуществляется с помощью клавиш Ctrl+Z.

Все, теперь Вы сможете набирать текст. Но просто печатать мало, ведь нужно ж и сохранять его куда-то и как-то! Так что следующее, что мы выучим это «Как сохранять» напечатанный Вами документ.

Сохранение – очень важный процесс, который нужно делать правильно и вовремя.

Припустим, нужно напечатать много текста. За один день я точно не справлюсь. И вот, после того как я напечатал какое-то количество текста и решил отдохнуть, а текст оставить на завтра. Для этого, чтобы продолжить печатание текста не с самого начала а продолжая с места, где закончил сегодня я, мне нужно частично готовый текст сохранить. Именно благодаря сохранению, я смогу завтра, через месяц, год и т.д., открыть напечатанный мной текст и продолжить работу с места, где остановился

Если Вы прежде уже работали в текстовых редакторах, например «Блокнот», то процесс сохранение идентичен. В общем: открываем меню «Файл» – «Сохранить как...». И выбираем, в какую папку необходимо поместить файл с Вашим текстом.

Существует несколько способов сохранения документа.

Многие люди не сохраняют напечатанный текст на протяжении работы, а делают это в конце. Проблема в том, что, когда Вы закрываете программу, напечатав в ней что-нибудь, выскакивает диалоговое окно, в котором компьютер «спрашивает» у Вас, сохранять или не сохранять изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», то в принципе ничего страшного не случится. Компьютер предложит Вам выбрать место сохранения документа, а также дать ему название и затем нажать кнопку «Сохранить».

Но если Вы случайно щелкнете по кнопке «Нет», то компьютер автоматически закроет программу, вместе с текстом не сохранив его. То есть Вы его больше не увидите.

Но лучше все-таки сохранять простым способом. И не в конце Вашей работы над документом, периодически, на протяжении всей роботы . Дело в том, что существует вероятность потери документа, если вдруг компьютер зависнет или отключится свет. Если вдруг это произойдет, то напечатанный Вами текст может не сохраниться на компьютере.

А для того, чтобы правильно сохранять документ, нужно нажать «файл» в верхнем левом углу программы, вследствие чего, откроется окошко, в котором нас интересует пункт «Сохранить как...». Вот и нажимайте на него. Опять выскочит окно сохранения, о котором мы уже говорили прежде.

После того как Вы выбрали нужное место для сохранения документа, обратите внимание на нижнюю часть окошка, на пункт «Имя файла». В этой части написано название, документа, под которым он сохранится. Вы можете самостоятельно ввести имя, которые Вам понравится.

А теперь последний шаг сохранения - нажмите кнопку «Сохранить». После исчезновения окна, можете спокойно выходить – Ваш текст сохранен! Найти вы его можете в папке, куда сохраняли и под именем, которое вы ему задали.

Готово! Надеюсь, Вы поняли, что к чему, и сможете использовать данную программу в работе с текстами

 

Ответил nomad 1 месяц назад Пожаловаться

Добавить комментарий

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших

Filyaev

+
-

Для больших документов в Microsoft Word удобно использовать автособираемое оглавление. Сделав такое оглавление вам не придётся постоянно следить не съехала ли нумерация.

Это сделать достаточно просто, давайте рассмотрим на примере, чтобы было нагляднее. После того как вы попробуете сделать это на примере, вы с лёгкостью сделаете автоматическое оглавление в любом документе.

  • Первым делам создаем новый документ и набрасываем какой либо текст с заголовками и подзаголовками.
  • Выделим в тексте первый и второй раздел. Задаём выделенному тексту стиль «Заголовок 1» ( «Главная» далее «Стиль»)
  • Далее выделяем текст «Подраздел 1.1». По той же схеме зададим ему стиль «Заголовок 2».
  • В верхнем меню нужно выбрать раздел «Ссылки», щёлкаем на «Оглавление». Выбираем один из вариантов автособираемого оглавления (1 или 2). Щёлкаем на выбранном.

Получаем готовое оглавление. Если вы произвели, какие либо изменения в тексте которые привели к тому что некоторые разделы оказались на другом месте (вставили текст). Достаточно нажать правой кнопкой мыши по оглавлению и в появившемся контексте щёлкнуть обновить.

Ответил Filyaev 1 месяц назад Пожаловаться

Добавить комментарий

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших


Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:

Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить

Нашли ответ на свой вопрос?
Помогите и другим пользователям: