Как сделать таблицу в excel?

Елена:

Табличный редактор Microsoft Excel предназначен для создания таблиц, баз данных.»При запуске табличного редактора Microsoft Excel автоматически создается шаблон таблицы: набор из нескольких тысяч строк и столбцов, так называемых ячеек, образованных на пересечении столбцов и строк.»Файл программы по умолчанию состоит из 3-х листов. Лист Excel ndash; это уже готовая заготовка для создания таблицы.

Excel часто используют для создания документов без расчетов, которые просто имеют табличное представление (например, библиотечный список, прайс-лист). В данном табличном редакторе можно создавать разные типы графиков, диаграмм, которые получают данные из ячеек таблиц, при изменении данных ndash; результат в тот же момент отображается на диаграмме или графике. Excel подойдет как и для обычных пользователей, проводящих минимальные расчеты, так и для профессионалов, которым нужно реализовать сложные статистические. бухгалтерские и другие вычисления.

Итак, вы запустили программу. Перед вами три листа с названиями Лист1, Лист2, Лист3. На каждом из них представлен набор ячеек. Каждая из них образована именованными столбцами и нумерованными строками. Это сделано для того, чтобы ячейки имели имена, например, В4 означает, что ячейка находится во втором столбце и 4-той строке.

Как правило, создание электронных таблиц начинается с ввода текстовых данных, которые во время ввода автоматически выравниваются системой по левому краю ячейки и набираются тем шрифтом, который задается пользователем. Текст вводится в рабочей ячейки с клавиатуры, его можно редактировать, выравнивать. Для размещения в одной ячейке длинных заголовков таблицы или длинных фраз текст разделяют на несколько строк (функция Перенос строки в свойствах ячейки). Можно также объединить несколько ячеек в одну. Для этого их надо выделить, вызвать контекстное меню: Формат ячеек Отображение Объединение ячеек. В окне Формат ячеек представлены вкладки: Число, Границы и заливка, Шрифт, Выравнивание, Защита. Здесь вы можете установить следующие параметры: выбор формата числа, изменение ориентации текста, объединение ячеек таблицы, автоматический подбор их ширины, перенос слов в рамках ячейки, указание отступа и выравнивание содержимого ячеек, нужный тип, размер шрифта, линии и их цвет, толщину для определения контуров ячеек, строк, столбцов, выделение цветом строк, столбцов, ячеек, стиль и цвет узора, эффекты заливки, защиты данных ячеек.

Удобным инструментом является автозаполнение: порядковые номера, даты, ряд целых чисел, дни недели и другие списки, которые вы можете задать сами, могут вводиться автоматически. В выбранной ячейке таблицы вводите любое значение из интервала (желательно первое), активизируете ячейку, справа снизу появляется черный квадратик — маркер заполнения, тянете за него курсором и получаете всю последовательность.»

Для ввода чисел, вам необходимо с клавиатуры набрать число и нажать клавишу Enter. Автоматически числа выравниваются по правому краю. В табличном редакторе предусмотрено несколько форматов вводимых данных: общий (текст, числа произвольного типа), числовой, текстовый, дата и время и т.д. После введения данных, вы можете их отсортировать (пункт главного меню Данные Сортировка), отфильтровать (Данные Фильтр): авто фильтр (меньшее количество параметров фильтра, более быстрый вариант) и расширенный (полные возможности по созданию фильтра любой сложности с указанием логических операций И, ИЛИ).
Числа можно не просто вводить, а производить вычисления над ними. Для ввода формул необходимо в ячейке ввести знак laquo;=raquo; и начинать вводить формулу. Если нужно ввести функцию, то в Excel их большое количество: математические, статистические, текстовые, логические и др. Также можно вводить имена ячеек, даже если они находятся на другом листе. Введение функции завершается нажатием клавиши Enter. Формулы можно копировать, при чем ссылки на ячейки будут меняться автоматически. Если данные ячеек меняются, результаты во всей таблице будут пересчитываться автоматически. Есть разница между вводимой в ячейку формулой и отображаемым результатом, после того как формула введена, она будет невидна, а отображается только результат, при активизации ячейки (два клика курсором) становится доступной формула, которую в любой момент можно изменить.

Для выделения всего листа нужно нажать курсором на пересечении заголовков столбцов и строк. Для выделения любой ячейки листа нужно кликнуть по ней курсором ndash; появится толстая рамка вокруг ячейки. Для того чтобы выделить множество ячеек строки или столбца, нужно нажать левую кнопку мыши на номере соответствующей строки или имени столбца. Для того чтобы выделить соседние ячейки листа, нужно выделять ячейки курсором с нажатой клавишей Shift. Для выделения несмежных ячеек диапазонов листа, нужно кликать курсором по нужным и держать нажатой клавишу Ctrl. Размеры столбцов и строк можно ввести вручную, вызвав контекстное меню, нажав по имени столбца или номеру строки. А можно сделать размер соответственным содержимому ndash; нужно курсор подвести к границе столбцов или строк и дважды нажать по ней. Если нажать один раз и тянуть, можно установить мышью нужный размер. Для одновременного указания ширины столбцов и высоты строк используем команду Формат пункта Ячейки.»

Если вы допустили ошибки, погрешности при вводе данных, Excel позволит все исправить: в ячейках редактируют данные, длина которых соответствует их размерам. Если все данные в текущей ячейке неверные, их можно удалить нажатием на Delete. Также реализована возможность отмены последних операций. Для вставки нового столбца следует использовать пункт главного меню Вставка Ячейки Вставить. Аналогично поступаем при вставке строки. В том же пункте меню можно выбрать команды удаления частей таблицы. После того как все данные введены, таблицу можно отформатировать: установить нужные шрифты, цвета, начертания и т.д. Важным моментом является построение границ: хотя на экране мы видим прочерченную таблицу, при печати она отображаться не будет ndash; линии невидимые, поэтому вам нужно указать какие типы линий и где именно должны быть отображены в таблице.»