Как составить авансовый отчет?

Авансовый отчёт выдаётся, например, когда выдан аванс тому, кто выехал в командировку. Это всё отражается в авансовом отчёте. Естественно, что о том, чтобы бухгалтерия выдала аванс уезжающему в командировку, нужно провести консультации с руководителем предприятия. Именно он должен выдать разрешение на выдачу определённого аванса.

После того, как аванс был выдан, бухгалтер должен составить авансовый отчёт, который и передаст руководителю.

Бланк для заполнения отчёта представляет из себя двухстороннюю форму, которую надлежит заполнить.

Её должны заполнить подотчётное лицо и бухгалтер.

На лицевой стороне этого бланка заполняются Дата выдачи, организация, которая выдала аванс, имя и фамилия подотчётного лица, профессия, должность, свой табельный номер, назначение аванса и хозяйственные или представительские расходы.

Эту сторону бланка должен заполнять человек, которому был выдан аванс.

На оборотной стороне бланка должны быть перечислены документы, подтверждающие те или иные расходы подотчётным лицом.

Здесь и оправдательный документ, и расходы в валюте или же в валюте страны, которой принадлежит то или иное подотчётное лицо.

После этого подотчётное лицо сдаёт отчёт вместе с оправдательными документами в бухгалтерию.

Бухгалтер расписывается в получении и проводит перепроверку всех документов.

После того, как бухгалтер сделает все расчёты, он выдаёт расписку подотчётному лицу.

В общем и целом эта процедура довольно трудоёмкая, и когда вы заполняете отчёт, то следует помнить о том, что здесь нужна тонкая и внимательная работа, чтобы чего-то не пропустить и не напутать.

Желаю вам успеха!