Как составить график отпусков?

gjuli:

Как составить график отпусков?

Перед тем, как составить график отпусков, нужно понять несколько моментов:

1. составление графика — трудоемкий и «долгий процесс, при большой численности особенно. Поскольку график должен быть составлен и утвержден к 17 декабря, то начать работу над ним нужно заранее. Если вы успеете к началу декабря все нужные данныве, то вы успеете в срок подготовить график.
2. Чтобы составить график отпусков можно использовать два подхода:
   mdash; реальный, когда график составляют, чтобы он работал в течение всего года. Такой подход применяют не везде. Он используется в крупных компаниях с численность от 1000 чел., где без графика отпусков не обойтись, на непрерывном производстве.

mdash; формальный , когда график существует как формальный документ, нужный только лишь для предъявления при проверках. Этот подход популярен в небольших «организациях.

Правильнее выбирать первый подход, так как»» это более удобно: при наличии реального графика отпусков, бухгалтерии легче планировать суммы на выплаты отпускникам.

«»

«»» 3. Чтобы составить график отпусков, нужно обладать определенной информацией.

Нужно собрать данные о пожеланиях работников по времени отпуска.
В этом кадровой службе помогают руководители подразделений, которые должны собрать заявления с подчиненных о дате отпуска, уладить возникающие по этому поводу разногласия.

Также понадобятся сведения о тех работниках, которые могут идти в отпуск в любое, удобное для них время.

К ним относятся ветераны, беременные женщины, совместители и другие льготные категории.