Как составить информационное письмо?

Надежда:

Как правило, все информационные письма предназначаются для использования по служебной необходимости и содержат информацию официального характера. Чтобы правильно составить информационное письмо необходимо соблюдать особенности деловой переписки.

Объём письма зависит только от конкретики излагаемого вопроса (вопросов). Поэтому информационное письмо не имеет ограничений. Оно может занимать несколько предложений одного абзаца, а может быть написано на целый лист.

«

«Обращается внимание, что все информационные письма должно обязательно отправляться за подписью руководителя организации. Подпись может только отсутствовать потому, что письмо рассылается массово группе партнёров или клиентов.

Содержание таких писем может включать как рекомендации, различные предложения, так и данные об изменениях (уточнениях) в нормативных актах (документации) учреждения (организации).

Иногда приходится дополнительно с письмом отправить ещё некоторые важные документы. Вот поэтому к письму обязательно должна прилагаться опись всех документов. В опись входит информация о названиях документов и количестве вшитых в них листов.

Для написания письма предназначен специальный бланк соответствующий требованиям делопроизводства. Бланк обязан содержать данные о наименовании, реквизитах организации и» сведениях об адресате. Правила оформления таких бланков, не отличаются от правил заложенных в делопроизводстве.