Как составить опись документов?

Такая вещь, как опись документов может понадобиться в любом случае. Например, когда вы открываете какое-то предприятие или же наоборот, собираетесь его закрыть.

Опись документов — это список тех бумаг, а на сегодняшний день дисков или тех данных на диске, которые есть у вас в наличии.

Представьте себе, что вам необходимо сдать документы на налоги. И вот, нужно знать, сколько и каких документов имеется.

Вот тогда и надо составить этот список.

Опись этих документов можно делать различными способами: например, это прекрасно делается в программе «Microsoft office excel».

Можно и в «Ворде», но тогда придётся считать, сколько создавать вертикальных а сколько горизонтальных столбцов, тогда, как в «Excel» уже готовая матрица, где можно писать уже опись.

Вначале составляется шапка, которая идёт в горизонтальном направлении. Это и название документа, тип этого документа, количество страниц и так далее.

А уже в вертикальных столбцах производится под каждым заголовком выписывать документы.

Не забудьте в шапке указать, кем был составлен документ, какого числа, месяца, года.

А насчёт подписи, то эту подпись можно сделать уже после того, как таблица будет распечатана на листе бумаги.

Можно это всё дело делать и вручную, как это привыкли делать по старинке, но не думаю, что при сегодняшнем раскладе это будет уместным.

Это всё равно, что продавец в магазине будет пользоваться старинными счётами, тогда, как под рукой есть электронный калькулятор. Это и покупателей задерживает да и самого продавца.

Вот и подумайте, стоит ли хвататься за старое, если есть альтернатива.

Успеха!