Как создать агенство?

Владимир:

Вопрос мне не полностью понятен, по причине того что агентства бывают разные. Вот например: риэлторское агентство, брачное агентство, туристическое агентство, кадровое и вообще их сотни видов. Я расскажу вам в комплексе обо всем, постараюсь много времени не занимать у вас.

Итак, агентство это в первую очередь бизнес. А бизнес начинается с идеи. У вас должна быть идея, что вы будете делать. Это будет брачное агентство и вы будете организовывать свадьбы, либо это будет туристическое агентство и вы будете организовывать туристические поездки. Вообще агентство это понятие связанное напрямую со словом организация. То есть если у вас есть опыт в организации чего либо в этой жизни, то вы идете по правильному пути.

Теперь вопрос как. В любом бизнесе это является вторым вопросом. Как будет обстоять вопрос с организацией вашего бизнеса. Как именно будут там обращаться с клиентами, будет ли это выездное обслуживание или оказание услуг в офисе, будете ли вы принимать заказы либо решать вопросы на месте. Все эти вопросы вам предстоит непосредственно решить перед открытием своего агентства.

Кому? Это третий вопрос в любом бизнес. Для кого вы все это делаете? Для молодожен или людей которые хотят отдохнуть, возможно вы хотите оказывать услуги для людей которые хотят продать или купить квартиру или другую недвижимость. То есть вы должны также определиться с вашей целевой аудиторией, прежде чем открывать непосредственно ваш бизнес.

Итак с главными вопросами мы определились. Что? Как? и Кому? Теперь нам известно. Теперь стоит подумать о помещении. Ведь любое агентство и любой бизнес вообще не может быть зарегестрировано на какого-то отдельного человека который перемещается по планете, бизнес должен быть либо на территории текущего государства, либо на территории другого государства. Ведь на бизнес на любой действуют законодательства, налоговое, уголовное, все юридические понятия в разных странах разные. Так что подумайте о помещении, то есть о вашем юридическом адресе. А фактический адрес может вообще быть в другом районе города. Объяснить это регистрационным органам вы можете тем что руководство хочет работать отдельно от фактического адреса. И решать организационные вопросы вам легче именно по этому адресу, а работники агентства будут сами работать но другому адресу.

Помещение естественно зависит от вашей задумки и можно сказать от ваших амбиций. Также тут напрямую все связано со стартовым капиталом. Что вы можете себе позволить, однокомнатную квартиру, либо шикарный небоскреб в центре Манхэттена. Это вы уже решаете. Просто например вы можете хотеть открыть небольшое страховое агентство которое будет давать вам стабильно тысячу долларов в месяц, для этого не нужны небоскребы, достаточно офиса в бизнес центре и хорошей рекламной компании.

Еще один вопрос, вам нужно понять какую мебель для вашей организации нужно приобрести. Ведь не будет же происходить процесс переговоров между клиентами и агентами стоя, нужно куда-то присесть, нужен стол чтобы выложить свои бумаги. Нужен дизайн интерьера в конце-концов, если вы хотите получать хоть какую-то прибыль в этой сфере. Подумайте о варианте чтобы взять мебель в аренду, я слышал что есть такие фирмы которые это активно практикуют.

Далее встанет вопрос оборудования. Это не только пресловутые компьютеры, но также возможно понадобится светотехника. Также в офисах практикуют установку кулеров с холодной водой и кипятком, для того чтобы работники не ставили чайники и не расходовали лишнюю электроэнергию. В офисе также можно поставить банкомат для оплаты сотовой связи, это не только вам поможет, но также и работникам офиса. Говоря о банкомате мне в голову сразу пришла идея по выдаче фирменных сотовых телефонов работникам, то есть вы можете приобрести для них телефоны отдельно уже с заправленными еденицами и это будет служебными телефонами. Это будет гораздо удобнее, так как эти телефоны работники всегда будут держать на зарядке и еденицы будете пополнять вы, так что у агентов не будет лишних отговорок и отмазок почему они не позвонили вовремя или что у них кончились еденицы.

Придется также решать вопросы не только по приобретению мебели, помещения, либо снятия помещения в аренду, а также целевой аудитории. Самый главный вопрос это официальное оформление вашего бизнеса. А так что бегом в налоговый комитет как вы решите все остальные вопросы и будете полностью готовы к оказанию услуг. Там вам все должны сделать без проблем в течении одной-двух недель не более. Естественно у вас должно все быть в порядке с документами и быть деньги на оформление вашего бизнеса, так как сейчас это все не бесплатно. А делается это платным для того чтобы каждый день не плодились миллионы фирм и не надо было допустим вести по каждой учет, просто деревьев для бумаги не хватит.

Оформили вы официально теперь вашу фирму, решили вопросы по приобретении мебели, оборудвания, даже ремонт сделали и определились с типом вашей деятельности. Время для придумывания рекламной кампании. Так как ни одна фирма без хорошей вывески и рекламной компании не начнет получать прибыль в первый год, ну это просто какой-то необдуманный риск.

Обратитесь в рекламное агентство и закажите себе большую красивую вывеску. Можете создать даже файл вывески на компьютере. Также рекламное агентство буквально за небольшие деньги создаст вам собственный веб-сайт, разработает рекламные щиты и баннеры для развешивания по городу, а также подберет для вас рекламные площадки. Это могут быть не только объявления в газетах, но также бегущая строка и даже баннеры на различных сайтах в интернете. Все это очень действует, при условии что вы рекламируете свои услуги правильно. А правильность зависит от четких условий соглашений и выгодных предложений для клиентов. Это очень важно, так как почему клиент будет выбирать то или иное агентство, во-первых он посмотрит на оформление рекламы, а во вторых на выгодные акции и скидки которые он может получить пользуясь услугами вашего агентства.

Ну если вы дочитали до этого момента, то здесь я хочу дать вам самый ценный совет. Составляйте бизнес план. Без этого в бизнесе делать абсолютно нечего. Потому как бизнес план это реальный план ваших действий и предполагаемых прибылей. Если вы не можете составить бизнес план, по которому рассчитываются прибыли, то в бизнесе вам просто делать нечего, у вас будут одни убытки. Но даже тот бизнесмен который не может самостоятельно составить бизнес план должен решить этот вопрос предприняв меры, например наняв грамотного юриста или человека с должным образованием по этой теме. Так как я понимаю что бизнесом вам заняться очень охота, а вот например составлять планы не хочется.

И вообще открывая свое агентство задумайтесь, надо ли оно вам. Мечтали ли вы всю жизнь быть директором агентства, потому как незнакомая сфера деятельности абсолютно не даст вам никакого удовольствия от работы. Вы только выматаете себя и потратите нервы на решение довольно сложных вопросов, а также потеряете много времени не только впустую но еще и в убыток себе. Задумайтесь и семь раз отмерьте все ваши расходы и возможности вашего стартового капитала.»