Как создать презентацию?

Елена:

Презентация являет собой совокупность информации, предоставленной в разной форме: текст, графика, звук, видео, то есть включает мультимедийный контент. Для создания презентации лучше всего воспользоваться специально разработанными программами, например, Microsoft Power Point.
Слайды могут содержать элементы: текст (колонтитулы, надписи, нумерацию, символы, дату, время), изображения (рисунки, объекты WordArt, графика, диаграммы, фигуры, фотоальбомы, SmartArt фигуры), таблицы, медиаклипы (фильмы, звуковые файлы), ссылки на другие слайды и документы-файлы, встроенные объекты. Некоторые объекты слайдов могут иметь эффекты
анимации. Подготавливая презентацию, можно использовать документы Word, электронные таблицы и диаграммы. Созданные в PowerPoint слайды можно сразу просмотреть в режиме просмотра презентации, в любой момент можно внести изменения. Такие презентации можно показать на мониторе, на экране через проектор, распечатать и сделать альбом.
При запуске программы вы увидите знакомый интерфейс ndash; он интуитивно понятен, так как схож со всеми программами Office. Здесь есть главное меню, панель быстрого доступа, масштаб, лента вкладок, кнопки режимов, строка состояния, сам слайд включает место для заголовка, рабочий участок слайда, блок слайдов (структуры), участок заметок.
Программа имеет несколько режимов работы: их можно выбрать, нажав кнопку режимов просмотра слайдов (или пункт главного меню Вид команда Режимы просмотра презентаций).

В режиме слайдов происходит работа с активным слайдом.
В режиме структуры все слайды презентации подаются схематично в уменьшенном виде. Поэтому с его помощью хорошо можно увидеть всю структуру презентации, туту же можно менять порядок слайдов, какие-то удалять, увидеть, что какие-то элементы не гармонируют и т.д.
В обычном режиме рабочая область окна программы состоит из фрагментов слайда, заметок, структуры. Размеры каждой можно менять. На блоке структуры указываются название слайда, номер, текст, который помещен в нем. Нажатие кнопки слева от номера, приводит к переходу к работе с выбранным слайдом, он становится доступным на блоке слайда. Можно вставлять также рисунки, звуки, видео, гиперссылки, эффекты анимации. Текст вводится как в области структуры, так и слайда.
Сортировщик слайдов отображает всю презентацию, каждый слайд маленький, видим всю их последовательность. Дважды кликнув на любом ndash; переходим к работе с ним. Можно перемещать слайды, добавлять новые пустые, удалять. В этом режиме удобно устанавливать время просмотра каждого слайда, анимацию перехода между ними.
В режиме показа слайдов мы смотрим демонстрацию презентации ndash;каждый слайд последовательно выводится на весь экран. Смена слайдов происходит автоматически, если это было задано или вручную нажатием на левую кнопку мыши. Остановить демонстрацию можно с помощью клавиши Esc или команды контекстного меню.

Для составления презентации вам необходимо для себя определить: тему, ключевой вопрос, раскрытию которого посвящается презентация, цели и задачи, составление плана, подготовка исходного материала содержания презентации (тексты, диаграммы, рисунки, звук), продумывание эскизов слайдов и их последовательности. После этого можете приступать к работе с программой.
После запуска программы вы можете выбрать шаблон для создания презентации или выберите Чистые ndash; для создания с 0 своей собственной или недавние для опоры на уже разработанную. Команда Создать позволит создать новый слайд. Дальше нужно выбрать вариант авторазметки первого слайда, то есть макет. Средствами программы кадры можно подавать как в черно-белом формате, так и в виде цветных изображений. Для этого используют шаблоны оформления, заранее специально созданные профессиональными дизайнерами. Шаблоны можно создавать самостоятельно.
Начинаем с первого слайда ndash; титульного. Оформляем согласно выбранному дизайну, вводит нужный текст ndash; заголовок, автор, дату при необходимости. Далее работаем аналогично над последующими слайдами: вводим (изменяем, удаляем) текст, вставляем (увеличиваем, уменьшаем, перемещаем) объекты. Слайды могут быть очень простые: заголовок и текст, могут вмещать более сложную структуру. Часто основной текст представляют в виде списков, где освещают идеи, план презентации, списки могут быть нумерованными и маркироваными. Для ввода текста просто активизируем блок, в который ввод будет осуществляться, курсором мыши и с клавиатуры набираем. Текст можно форматировать (панель Основное: шрифт (тип, размер, эффекты, цвет, межсимвольные интервалы), абзац (табуляция, выравнивание, отступы и интервалы, направление, преобразование в рисунок) и т.д. Для добавления элементов типа графики, необходимо использовать команды пункта главного меню Вставка.

Программа позволяет добавлять Word и Excel-таблицы, это можно сделать стандартными способами работы с буфером. В самом Power Point тоже есть средства работы с таблицами: пункт главного меню Вставка команда Таблица. Также можно вставлять рисунки: пункт главного меню Вставка Изображение Графика.
Как правило, в презентации задается фон слайдов: команда Формат фона. Удобно и эффектно использовать анимацию на слайдах, пункт Анимация. Выделяем объект, применяем к нему анимационный эффект: команда Настраиваемая анимация.
После создания презентации ее нужно проверить, пересмотреть в режиме демонстрации: как построен материал, все ли гармонирует и т.д.: Показ слайдов. Демонстрация может быть: Начать показ слайдов, Настройка, Мониторы.