Как создать запрос в access?

Как создать запрос в access?

Moonwalker
  1. exp742 говорит:

    Запрос ndash; это, по сути вопрос, который мы задаем базе данных с целью получения необходимой информации.

    Запросы бывают двух типов: по образцу (QBE ) и структурированный язык запросов (SQL).

    С помощью запроса по образцу можно найти необходимую информацию в базе данных. Он создается путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

    SQL ndash; запрос составляется «из последовательности SQL ndash; инструкций. Они задают, что следует сделать с входным набором данных для генерации выходного набора.

    «

    Все запросы Access строит на основе SQL ndash; запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

    Существуют запросы нескольких типов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц.

    «

    Самым распространенным является запрос на выборку. Они используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. «

    «

    «»Как создать запрос на выборку с помощью Мастера

    При создании запроса (query) необходимо определить:

    поля в базе данных, по которым будет идти поиск информации, предмет поиска в базе данных, перечень полей в результате выполнения запроса

    В окне База данных выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание query с помощью мастера, появится окно Создание простых запросов.

    «

    В окне Мастера выбрать необходимую таблицу (таблицу — источник) из опции Таблицы и запросы, «и выбрать поля данных.

    Если запрос формируется на основе нескольких таблиц, необходимо повторить действия для каждой таблицы ndash; источника.

    Затем в окне Мастера надо выбрать подробный или итоговый отчет и щелкнуть на кнопке Далее. После этого необходимо задать имя запроса и выбрать один из вариантов дальнейшего действия: Открыть query для просмотра данных или Изменить макет запроса и нажать кнопку Готово. В результате чего получите готовый запрос.

    «

    С помощью Конструктора можно создать следующие виды запросов: простой, по условию, параметрические, итоговые, с вычисляемыми полями.

    Чтобы вызвать Конструктор запросов, необходимо перейти в окно базы данных. В окне база данных необходимо выбрать вкладку Запросы и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание запроса в режиме конструктора. Появится активное окно Добавление таблицы на фоне неактивного окна Запрос: запрос на выборку.

    В окне Добавление таблицы следует выбрать таблицу ndash; источник или несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть по кнопке Добавить.» Закрыть окно Добавление таблицы, окно Запрос: запрос на выборку станет активным.
    Окно Конструктора состоит из двух частей ndash; верхней и нижней. В верхней части окна находится схема данных запроса, она содержит список таблиц ndash; источников и отражает связь между ними.

    В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE , в котором каждая строка выполняет определенную функцию:

    Поле ndash; указывает имена полей, которые участвуют в запросе

    Имя таблицы ndash; имя таблицы, с которой выбрано это поле

    Сортировка ndash; указывает тип сортировки

    Вывод на экран ndash; устанавливает флажок просмотра поля на экране

    Условия отбора» — задаются критерии поиска

    Или ndash; задаются дополнительные критерии отбора

    В окне «Запрос: запрос на выборку формируем запрос:

    Выбрать таблицу ndash; источник, из которой производится выборка записей.

    Переместить имена полей с источника в Бланк запроса. «

    Задать принцип сортировки. Курсор мыши переместить в строку Сортировка для любого поля, при этом появится кнопка открытия списка режимов сортировки: по возрастанию и по убыванию. «

    В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра найденной информации в поле.

    В строке Условия отбора и строке Или необходимо ввести условия ограниченного поиска ndash; критерии поиска. «

    После завершения формирования запроса закрыть окно Запрос на выборку. Откроется окно диалога Сохранить ndash; ответить Да, щелкнуть ОК и вернуться в окно базы данных.

    «

    Чтобы открыть запрос из окна базы данных, необходимо выделить имя запроса и щелкнуть кнопку Открыть, на экране появится окно запрос на выборку с требуемым именем.

    Чтобы внести изменения в запрос, «его необходимо выбрать щелчком мыши в окне базы данных, выполнить щелчок на кнопку Конструктор, внести изменения. Сохранить запрос, повторить его выполнение.

    Параметрические запросы
    Запросы, являющиеся вариантами базового запроса и незначительно отличающиеся друг от друга, называются параметрическими. В параметрических запросах указываются критерии, которые могут изменяться пользователем.

    Последовательность создания параметрического запроса:

    Создать запрос в режиме конструктора или открыть существующий запрос в режиме конструктора.

    В Бланк запроса в строке Условия отбора ввести условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках.

    Закрыть окно Запрос на выборку, на вопрос сохранить изменения ответить ndash; Да. Вернуться в окно базы данных, где созданный запрос будет выделен.

    Выполнить запрос, щелкнув по кнопке Открыть. В появившемся на экране окне диалога введите значение параметра, «выполните щелчок по кнопке ОК.

    «

Добавить комментарий

Войти с помощью: