Как вести учет на складе?

Розничный магазин может использовать систему инвентаризации для отслеживания количества товара, находящегося на складе. Как вести учёт на складе, чтобы узнать, какой товар продаётся лучшие, а какой застаивается на полках?

1. Сначала необходимо записать тип инвентаризации в магазине, классифицировать её по стилю, производителю и по цене.

2. Назначить определенный код для каждого товара. Код должен быть простым, например, в виде букв, чтобы определить тип продукта. Например : компьютерная бумага = КБ, свечи = СВ. и т.д. Также указать ряд, в котором продукты находятся, например: КБ1, КБ2, СВ3,СВ5 и т.д.

3. Добавить коды продукции в электронную таблицу. Классифицировать таблицу производителем, а также создать подзаголовок под каждого производителя для данного типа продукта. Например: Marlboro — Marlboro Lights, Marlboro Blend 27s, и т. д. Указать количество товара, рядом с названием продукта.

4. Напечатать небольшие этикетки и разместить их на полки. Написать код инвентаризации на этикетке и место каждого товара.

5. При выезде товара со склада в магазин, записать данные о товаре в бухгалтерскую книгу и удалить ярлык отслеживания с полки.

6. Проверять бухгалтерскую книгу каждый раз, при закрытии магазина, обновляя таблицу. Это даст информацию, сколько и какой товар был продан в течение дня. Так, при выполнении инвентаризации, можно быстро увидеть, существует ли несоответствие между проданным товаром и товаром, находящимся в магазине.

1. Необходимо нажать ссылку для описи на сайте Microsoft ( см. Ресурсы). Шаблон работает с Excel 97 и более поздних версий. Нажать «Скачать » и следовать инструкциям на экране. Сохранить его в месте, которое легко запомнить, например, в папке Downloads.

2. Открыть Excel и щелкнуть значок «офис» на левой стороне экрана (для Excel 2007 ) или выбрать в меню «Файл», для предыдущих версий. Нажать » Открыть». В диалоговом окне «Открыть», перейти в папку, в которой сохранен файл описи, и дважды щелкнуть на нем. Список инвентаризации (учёта) имеет столбцы: Инвентаризация ID, имя, описание, прайс-лист.

3. Ввести информацию для каждого продукта в указанные столбцы.