Как заполнять авансовый отчет?

Надежда:

Как заполнить авансовый отчет.

Каждый служащий, побывавший в командировке, должен отчитаться, куда он потратил деньги, выданные ему предприятием на командировочные расходы, покупку товарно-материальных ценностей или другие расходы. Для этого работник должен заполнить унифицированную форму №АО-1, так называемый авансовый отчет и предоставить все документы, подтверждающие эти расходы в бухгалтерию своего предприятия. Следуя нижеприведенной инструкции, вы легко отчитаетесь за свою командировку.

Инструкция

1)Начинать заполнять бланк надо с лицевой стороны. В верхней строке вписываем название предприятия и указываем число, месяц, год заполнения отчета. Номер не указываем, его напишет ваш бухгалтер.
Затем указываем структурное подразделение, где вы работаете, фамилию, имя, отчество и «вашу должность. Укажите назначение аванса. Это может быть laquo;Хозяйственные нужды, laquo;Командировочные расходыraquo; и тому подобное.
В колонке слева пишем остаток средств, имевшийся до получения нового аванса (если был перерасход, то указываем его). Ниже нужно вписать сумму (если получали через банк или кассу, то нужно вписать их все), которую вам выдали.
В строке laquo;Итого полученоraquo; указываем всю сумму денег.

2) Затем переворачиваем бланк на другую сторону и начинаем заполнять ее.
«Здесь в колонках нужно перечислить все документы, которые подтверждают ваши расходы в командировке. Напишите порядковый номер документа. Рядом укажите дату и номер, указанные на самом документе. Пример: квитанция, товарный или кассовый чек, билет и т.д. Пишем сумму денег в том эквиваленте, который указан в документе. В строке laquo;Итогоraquo; нужно вписать всю сумму, сложив все расходы. В самом низу бланка ставим роспись и ее расшифровку (ФИО).

3) Опять поворачиваем документ на лицевую сторону и в строке laquo;Израсходованоraquo; необходимо написать сумму, указанную вами с изнаночной стороны бланка в строке raquo;Итогоraquo; Тут же указываем сумму остатка (или перерасхода, если таковой есть у вас). В низу пишем количество документов, которые вы прилагаете к отчету, и общее количество листов этих документов.

4) Больше ничего заполнять в документе не надо. Оставшиеся строки заполнит ваш бухгалтер или кассир, если надо возвратить остаток денег в кассу предприятия.

Когда вы сдадите свой отчет в бухгалтерию, бухгалтер должен обязательно выдать вам расписку. С ее помощью вы всегда сможете подтвердить, что вы полностью материально отчитались за командировочные средства, если возникнут какие — то непредвиденные недоразумения. Поэтому обязательно сохраните эту расписку.