Как заполнять кассовую книгу?
2 комментария к статье «Как заполнять кассовую книгу?»
ОбразованиеДалее »
Обзор распространенных методик об... Популярные методики обучения английскому...
Как студентам справиться с больши... Студенческая жизнь во все времена была очень...
Какие преимущества имеет высшее д... Хорошее образование в наше время просто...
Математика и олимпиадные задания ... Подготовка учащихся дошкольных образовательных...
Как поступить в хороший польский ... Высокий уровень образования – это далеко не...
Как выучить английский язык в Вор... Английский язык является одним из международных...
Кассовая книга, каждый лист которой состоит из двух одинаковых частей. Оду часть мы отрываем или подгибаем ложем копировальную бумагу и начинаем заполнять.
В правой части ставим номер листа. Далее заполняем в столбце приход — строку остаток на начало рабочего дня и переносим туда остаток с предыдущего дня. Потом мы начинаем заполнение — прихода. Пишем от кого поступили деньги, учитываем также первичные документы, такие как приходно-кассовые ордера, на какую сумму и проставляем корреспондирующий счет. Так же заполняем расход куда мы израсходовали денежные средства например, сдали в банк, выдали заработную плату.
Дальше мы подсчитываем итог по странице по приходу отдельно и по расходу,остаток пока не учитываем. Выводим остаток на конец заполненного нами дня. Здесь мы берем уже остаток на начало рабочего дня прибавляем приход за ден и отнимаем расход, и вписываем результат в строку остаток на конец рабочего дня. Далее пишем сколько и первичных документов прописью, например три приходно-кассовых ордера и четыре расходно-кассовых ордеров, фамилия и инициалы главного бухгалтера, который принимает отчет, и фамилия и инициалы кассира который сдает отчет. Отчетом кассира служит одна из одинаковых частей, которую он заполнил под копировальную бумагу и отрезал от другой.
Кассовая книга ведется для того, чтобы производить учет наличных средств, которые проходят через кассу организации. Это достаточно важный документ, который необходимо предъявлять проверяющим органам. Поэтому каждому бухгалтеру необходимо знать, как его правильно заполнить.
Инструкция
Бланк для кассовой книги ndash; это» форма № КО-4. Это стандартный документ, который ни в коем случае не подлежит никаким изменениям. Однако заполнять его можно разными способами.
Первый способом заполнения нашей кассовой книги является ручной способ. Промежуток времени, на который заводят данную книгу, зависит от количества операций, выполняемых организацией. На каждой странице книги проставляется порядковый номер. Это обязательно делается перед началом работы. Директор и главный бухгалтер заверяют точное количество страниц личной подписью. После этого книгу необходимо прошить и опечатать при помощи сургучной печати. Также можно применять мастичную печать. При этом используют клей, имеющий в своей основе жидкое стекло. Клей необходимо нанести дважды, чтобы исключить возможность удаления страниц.
После того как книга подготовлена к работе, можно приступать к ее заполнению.
В книге с вертикальным расположением строк всю информацию размещают на одной странице. Все приходные и расходные материалы подлежат отображению в кассовой книге. В конце дня нужно подсчитать количество и вывести остаток. На следующем листе расположен отчет кассира. Первый и второй лист должны быть пронумерованы одинаково. Между ними кладут копировальную бумагу и заполняют шариковой ручкой. Один экземпляр отрывают, второй же остается в книге. После окончания работы все записи сверяют. Главный бухгалтер контролирует процесс заполнения.
Второй способ заключается в заполнении кассовой книги электронным методом. Разрешен этот метод тем, у кого все кассовые документы сохраняются в необходимом порядке. В таком случае к началу следом идущего» рабочего дня необходимо составить такие» документы: laquo;Вкладной лист кассовой книгиraquo; , а так же» laquo;Отчет кассираraquo;. В этих документах должны быть все реквизиты. Листы должны быть пронумерованы. Листы отсчитывают с начала года, но в конце года и месяца необходимо проставить общее количество страниц. Кассир должен все проверить, подписать и сшить. Они сохраняются у него до конца года. После подсчета в конце года общего количества листов директор и главный бухгалтер ставят свои подписи.