Сегодня часто можно услышать фразу «Принять участие или выиграть в тендере». Однако далеко не все понимают принцип проведения этого мероприятия и даже не всегда правильно ориентируются в термине. Тендеры – это подобие конкурсов, что проводятся с целью выяснения подходящего исполнителя для выполнения какой-то задачи. На сегодняшний день они представлены разными видами, отличаются порядком проведения, условиями и нюансами. Чтобы уяснить, о чём речь, стоит разобраться в особенностях этих конкурсных мероприятий.
Основные разновидности
Главным различием между всеми существующими тендерами являются цели и принципы их проведения. Согласно первому параметру, конкурсные мероприятия различаются на 2 типа: платные и бесплатные. В первом случае исполнитель, что выиграл, получает деньги или же возможность заключить сделку на сотрудничество, которая принесёт ему материальную выгоду. В бесплатных победитель конкурса получает признание и популярность, что влечёт за собой хорошую рекламу в деловых кругах его товаров (продукции), услуг, которые он предоставляет.
Второе принципиальное отличие – особенности проведения. По данному параметру тендеры различаются на:
- открытые;
- закрытые;
- селективные;
- многоэтапные.
Кроме того, бывают ещё редукционные закупки, с переторжкой. Они наиболее подходят для коммерческих предприятий. Принцип проведения заключается в торгах, что дополнительно проводятся на второй стадии между несколькими претендентами, которые предложили выгодные и удобные условия, лучшую продукцию. На этом этапе участники могут снижать стоимость на свой товар, идти на определённые уступки, продиктованные контрактом.
Особенности тендеров открытого типа
Стать участником таких торгов может любой желающий: юридические или физические особы. В процессе проведения открытого тендера заказчик обретает большие возможности для выбора из множества претендентов. При организации таких торгов задействуют разные способы рекламы для привлечения участников. Более того, уже сам факт объявления об этом мероприятии является приглашением. Проводит всю процедуру сам заказчик или же доверенная особа.
Участникам нужно подать стандартную заявку. Однако если организатором выступает госорганизация, то к документам потенциальные исполнители прилагают гарантию из банка (это подтверждение благонадёжности). На этапе проведения участники получают документы с информацией и предложением, они могут уточнить все интересующие моменты. Связь поддерживается перепиской, организатор имеет право исключить претендента при нарушении правил. О победе участник уведомляется тоже письменно, всем остальным результаты оглашаются устно.
Особенности закрытых тендеров
Для участия в таких конкурсах допускаются не все. Претендентам рассылает приглашения непосредственный организатор (заказчик). При закрытых торгах не даются объявления в средствах массовой информации. То есть, широкой общественности неизвестны ни факт, ни принцип проведения. За счёт этого организатор существенно экономит на рекламе, поэтому такие торги выгоднее с финансовой точки зрения. При закрытых тендерах заказчик лично определяет требования к исполнителям. Основными условиями проведения являются:
- наличие у потенциальных исполнителей товаров или услуг, что интересны организатору;
- строгая конфиденциальность ведения закупки;
- ограниченный круг претендентов, часто довольно узкий.
Последний пункт объясняется тем, что из общей массы выбираются те юридические или физические лица, что могут предложить подходящий продукт/услугу. Кроме того, при большом потоке участников требуются существенные затраты на проведения тендера. Порой они могут даже превышать сумму закупки, что не оправдывает цели и результаты.
Особенности проведения селективных торгов
Основное их преимущество – экономия времени, поскольку состоят они всего из 2 этапов: сбор заявок с последующим их отбором; закупка. Участники в данном случае тоже рассматриваются по определённым критериям (обычно не более 7 особ). По сути, селективный формат – это своего рода что-то среднее между закрытыми и открытыми тендерами. Итоги не разглашаются через СМИ.
Особенности многоэтапной процедуры
К ним прибегают при закупке специфической продукции или сложных видов услуг: научные работы, ИТ-товары и пр. На первом этапе поставщики выдвигают свои предложения. В ходе переговорного процесса заказчик может внести дополнения или даже изменения в уставную документацию. После чего, на 2 стадии, кандидаты с учётом новых установок оглашают предложения, стоимость.
Важно отметить, что объектами торгов могут быть любые товары/услуги. Ознакомиться с наиболее популярными на текущий период предложениями можно на https://bbgl.ru/. Обзоры проектов, отчёт о победителях и другая важная информация собраны на едином ресурсе, что очень удобно для заинтересованных лиц.
