Рейтинг@Mail.ru

Открытый вопрос

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших

click

gjuli

+
-

Менеджмент – это совокупность процессов планирования, принятия решений и контроля их исполнения. Но есть и другая сторона управления как процесса – руководитель выступает еще и координатором, обеспечивающим непрерывность и бесперебойность управленческого процесса.

Получается, что координация выступает как функция управления. Главная ее задача – обеспечить достижение слаженности и согласованности работы всех подразделений организации с помощью установления целесообразных коммуникаций между ними.

При этом характер коммуникаций различен и напрямую зависит от координируемых процессов. В связи с этим выполнение функции координации предполагает использование различных документов (служебных, отчетов, аналитических материалов) и результатов обсуждения проработки проблем на собраниях, совещаниях, при проведении интервью и т. д. Огромная роль в процессе координации отводится техническим средствам связи, которые помогают оперативно реагировать на отклонения от нормального хода работы организации.

Взаимодействие между основными подсистемами организации осуществляется с использованием названных выше и других типов связи, а также происходит управление всеми видами ресурсов, обеспечивается целостность и согласованность всех этапов управленческого процесса и действий менеджеров.

При высоком уровне ответственности и самостоятельности менеджеров всех уровней управления и подчиненных растет значение неформальных коммуникаций, с использованием которых обеспечивается координация работ по горизонтали, то есть тех, работ, которые выполняются на одном уровне организационной структуры. В связи с этим необходимость жесткой вертикальной координации снижается, и управленческие структуры становятся более «плоскими».

Координация как функция управления предполагает формирование иерархии, обеспечивающей распределение определенных задач, согласование делегируемых полномочий и ответственности в различных подсистемах организации, структурирования производственных процессов.

Координация как функция управления осуществляется на основе единых правил, обязательных для исполнения. Иногда под отдельные виды процессов могут разрабатываться свои правила. В связи с этим с общими правилами связано понятие организации в целом, а с частными правилами понятие оперативного управления.

Координация как функция управления становится незаменимым процессом для подразделений и структур, выполняющих повторяющиеся работы или операции. Процесс управления на оперативном уровне будет при этом выражаться в соотносящихся с конкретными производственными процессами и ситуациями указаниях менеджмента.

Координация как функция управления дает возможность согласовать общие организационные процессы и оперативное управление, выработать цели и задачи для различных структур организации и руководителей, к тому же увязать между собой частные решения определенных проблем с общими организационными решениями.

Координация как функция управления с точки зрения организации процесса производства определяется следующими причинами:

  1. Однообразие технологий и процессов в течение длительного периода способствует выработке четких регламентированных решение, что избавляет менеджмент организации от необходимости принятия решений в каждом конкретном случае, вызывающе неэффективность процесса управления
  2. Высокий уровень согласованности всех процессов внутри организации способствует ее стабильности.

 

Координация как функция управления обладает рядом преимуществ:

- повышает эффективность менеджмента и упрощает задачи управления

- позволяет создавать крупные бизнес-структуры с четким разделением труда

- позволяет эффективно использовать хозяйственные процессы и ресурсы внутри организации.

 Кроме того координация как функция управления обладает и некоторыми отрицательными последствиями, которые сводятся в целом к негибкости  деятельности структурных подразделений организации в связи с утратой ими некоторой части полномочий, а также слишком сильной схематизации, приводящей к рутинному выполнению всех процессов в организации; ограничению творческого начала в управлении и принятию индивидуальных решений. При слишком сильной координации происходит определенное обезличивание управленческих процессов, при котором отношения между персоналом начинают строиться не на основе личного авторитете, а лишь на следовании правилам и нормам.

 

Выделяют следующие виды координации:

 

Превентивная – связана с прогнозом проблем и трудностей организации и разработкой путей их преодоления, созданием условий для снижения риска возникновения этих проблем.

Устраняющая – нацелена на устранение уже возникших проблемных ситуаций и сбоев в работе различных систем или всей организации в целом.

Регулирующая – направлена на поддержание заданных параметров системы управления и эффективного взаимодействия этих параметров.

Стимулирующая – направлена на повышение эффективности деятельности организации в целом и отдельных ее подсистем при отсутствии отклонений.

Процесс координации реализуется следующими способами:

  1. Корреляция – когда один процесс ведет к подобному изменению в другом процессе.
  2. Саморегуляция – когда несколько процессов представляют собой взаимную отрицательную обратную связь.
  3. Управление – когда имеется корректирующее вмешательство извне субъекта управления.
  4. Самоуправление  - когда внутренние факторы стимулируют к координации работы.

Ответил gjuli 1 месяц назад Пожаловаться

Добавить комментарий

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших

SkaZY

+
-

Координация является одной из важнейших функций управления (менеджмнта). Суть ее заключается в том, что менеджер должен организовать работу всего коллектива, согласовать действия персонала в целях достижения определенных результатов. При отсутствии такой согласованности любая деятельность теряет всякий смысл.

Главную роль в процессе координации играет качественная организация движения информационных потоков. Так или иначе любая целенаправленная деятельность может быть представлена в виде последовательности взаимосвязанных действий и операций. Очень важно, чтобы информация о завершении одного этапа своевременно поступала к исполнителям, задействованным на следующем этапе.

По причине того, что на Западе научный подход к управлению развивается уже гораздо большее время, там существует множество различных методик эффективного и экономного управления информационными потоками. В странах с давно и успешно функционирующей рыночной экономикой гораздо сильнее понимание важности информации, многие менеджеры специализируются именно на коммуникационном аспекте управления и дают консультации в этой области.

Координация самым тесным образом связана с коммуникацией, то есть теми или иными способами обмена информацией. Коммуникация - это очень сложный процесс, существует множество рекомендаций и практических наработок по решению и предотвращению возникающих проблем. Любой менеджер может повысить свою квалификацию в этом вопросе, но самое главное - уделить этому свое время и силы. 

Ответил SkaZY 1 месяц назад Пожаловаться

Добавить комментарий

Оценить: 1 2 3 4 Средний рейтинг: 0.00 / 0 Проголосовавших


Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:

Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить

Нашли ответ на свой вопрос?
Помогите и другим пользователям: